ما هي المراجع المنظمة في Excel وما هي استخدامها؟
في حالة الوظائف المالية والحسابية، هناك أداة قوية وفعالة للغاية، ونحن نشير إلى Microsoft Excel. في هذا التطبيق، كانت إدارة الجدول إحدى ميزاته الأكثر تقديرًا نظرًا لتعدد استخداماته عندما يتعلق الأمر بتقديم حلول عملية للمستخدمين.
واليوم سنتحدث في هذا المقال عن إحدى تلك الخصائص في إدارة الجداول والتي تسهل وتستفيد من إمكانيات الحوسبة ونشير إلى المراجع المنظمة في Microsoft Excel.
ما هي المراجع المنظمة؟
عندما نقوم بإنشاء صيغنا في Excel، فإننا نشير دائمًا إلى خلايا أو مجموعات من الخلايا تسمى أيضًا النطاقات؛ والتي يمكننا أن نعطيها أي نوع من التنسيق، حتى لو كانت تنتمي إلى جدول ثابت أو ديناميكي. يمكننا الرجوع إلى تلك البيانات من خلال طريقة تسمى المرجع المنظم.
يفضل المستخدمون بشكل عام المراجع المنظمة، لأنها تعتمد على جانب بديهي في تصميم الصيغ، بدلاً من مجرد تحديد خلية أو نطاق من الخلايا للحصول على البيانات. وهو ما يمكن أن يتغير إذا كنت تريد إضافة المزيد من الحقول إلى ملزمة.
إذا أردنا استخدام المراجع المنظمة في Microsoft Excel، فيجب أن نبدأ بتعيين اسم لجدولنا الذي سنأخذ منه البيانات. نقوم بذلك عن طريق الانتقال إلى مربع “اسم الجدول” الموجود في قائمة التصميم ضمن القسم المبوب في أدوات الجدول.
على سبيل المثال. إذا أردنا الحصول على مجموع العمود الذي يحمل اسم “العمود 1” يمكننا استخدام الدالة SUM بالطريقة التقليدية وستبدو هكذا: SUM (B32: B11)
ولكن إذا استخدمنا أداة المراجع المنظمة لـ Microsoft Excel يمكننا القيام بذلك كما ترون في الصورة التالية. لاحظ بناء الجملة الذي تم إنشاؤه في الصيغة:
لاحظ أنه عندما نحدد اسم الجدول الذي أنشأناه للتو. يكتشف Microsoft Excel وجوده بالفعل ويعرضه في خيار الصيغة. في هذه الحالة، نقبل اقتراح Excel ونستمر
عندما نريد تحديد اسم عمود في صيغة. نضيف قوسًا مربعًا «[«مما سيسمح لنا بتصور البيانات التي يتكون منها الجدول. وسيسمح لنا بتصور البيانات التي يتكون منها الجدول. يمكنك أن ترى كيف يتم على الفور إدخال قوس مربع في الصيغة، ويتم عرض الخيارات المحتملة التي تظهر في أعمدة الجدول.
بهذه الطريقة. نختار العمود الذي نريد تضمينه في صيغتنا باستخدام أداة الإكمال التلقائي ونغلق القوس المربع للحصول على النتيجة المطلوبة.
إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام الأدوات المرجعية المنظمة لـ Microsoft Excel هي أنه حتى إذا أضفنا سجلات أو أعمدة جديدة في جدولنا، فستظل الصيغ تعمل.
العمل مع المراجع المنظمة
عندما نقرر العمل على جدول البيانات الخاص بنا باستخدام أداة المراجع المنظمة. يجب أن نأخذ في الاعتبار بعض التفاصيل المهمة لكي يعمل بشكل صحيح.
- استخدم أداة الإكمال التلقائي، فهي مفيدة جدًا لكتابة المراجع المنظمة وتضمن بناء جملة الصيغة الصحيحة وتقليل الأخطاء المحتملة عند النظر إلى بيانات متعددة في الجدول. إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية القيام بذلك، يمكنك رؤيتها على مدونتنا.
- قم بإيقاف تشغيل رؤوس أعمدة الجدول. يتم ذلك في علامة التبويب “تصميم” في خيار أنماط الجدول عن طريق إلغاء تحديد خانة الاختيار “صفوف الرؤوس”. ولن يؤثر هذا على المراجع المنظمة التي يتم استخدام الرؤوس فيها، ولا يزال من الممكن استخدامها في الصيغ.
- عندما تقوم بإعادة تسمية جدول أو عمود، سيقوم Excel أيضًا بإعادة تسمية كافة المراجع الهيكلية والصيغ التي أشارت إلى تلك الأسماء بحيث تتم ترجمة الخلية الناتجة فقط.
- عندما نقوم بنسخ صيغة أو نقلها . يتم نقل جميع المراجع المنظمة مع الصيغة دون الحاجة إلى القلق بشأن أي تغيير في النتائج.
هناك العديد من التطبيقات ليس فقط لهذه الأداة ولكن أيضًا للعديد من الأدوات الأخرى وفي نفس الوقت هناك العديد من الأدلة والبرامج التعليمية التي يمكنك رؤيتها وتوسيع معرفتك بهذه الأدوات.
نأمل أن تكون هذه المقالة قد أوضحت شكوكك وساعدتك على استخدام مراجع Microsoft Excel المنظمة بشكل صحيح. أخبرنا بتجاربك في استخدام هذه الأداة واترك لنا تعليقك.
