كيفية إنشاء نموذج اتفاقية عقد بالتوقيعات الرقمية في WordPress

لماذا إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت؟

من السهل ملء نموذج اتفاقية العقد عبر الإنترنت وإرساله. عادة ، سترسل الاتفاقية بصيغة PDF ، والتي سيتعين على الطرف الآخر طباعتها وتعبئتها ومسحها ضوئيًا وإرسالها مرة أخرى.

هذا كثير من العمل.

من خلال إنشاء نموذج اتفاقية عقد عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك ، يمكن للمستخدمين ملئه على الفور وتوقيعه رقميًا باستخدام التوقيع الإلكتروني.

لا يتطلب أي برامج SaaS ذات أسعار زائدة عن الحد ويعمل جيدًا للعديد من أنواع المستندات القانونية المختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء نموذج مدونة قواعد السلوك ، ونماذج التوظيف ، ونماذج الطلبات غير الهادفة للربح أو التطوع ، والمزيد.

هل التوقيعات الرقمية قانونية؟

نعم ، التوقيعات الرقمية والمستندات الموقعة رقمياً قابلة للتنفيذ قانوناً. إذا وافق الطرفان على التوقيعات الرقمية ، وكان البرنامج المستخدم يحتفظ بسجل للتوقيعات الرقمية ، فإنهما ملزمان قانونًا.

ومع ذلك ، لا يمكن استخدامها لجميع أنواع المستندات القانونية. على سبيل المثال ، المستندات أو النماذج القانونية التي تتطلب توثيقًا أو تحتاج إلى طوابع محكمة أو شهود.

مع ذلك ، هذه المقالة ليست نصيحة قانونية ، يرجى النظر في محام للحصول على المشورة القانونية العملية والتوجيه.

إعداد نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

إذا لم يكن لديك عقد مبرم بالفعل ، فمن الجيد استشارة محامٍ. تريد أن تتأكد من أن عقدك قانوني وأنه لن يسبب لك أي مشاكل محتملة في المستقبل.

بصرف النظر عن شروط العقد نفسها ، ربما يحتاج نموذج العقد الخاص بك إلى مساحة من أجل:

• اسم الشخص الذي قام بالتوقيع.
• عنوان الشخص الموقّع.
• تاريخ توقيع العقد.
• مساحة لعميلك (أو موظف جديد) لتوقيع العقد بالفعل.

ومع ذلك ، دعونا ننشئ نموذج اتفاقية عقد مع حقل توقيع رقمي.

كيفية إنشاء نموذج عقد موقع رقميًا في WordPress

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل المكون الإضافي WPForms . لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت مكون WordPress الإضافي .

WPForms هو مكون إضافي مميز ، وستحتاج على الأقل إلى خطة Pro الخاصة بهم للوصول إلى الملحق Signatures.

عند التنشيط ، تحتاج إلى زيارة WPForms » صفحة الإعدادات لإدخال مفتاح الترخيص الخاص بك. يمكنك العثور على هذه المعلومات ضمن حسابك على موقع WPForms.

بعد ذلك ، تحتاج إلى زيارة صفحة WPForms »Addons وتثبيت الوظيفة الإضافية Signature.

أنت الآن جاهز لإنشاء نموذج اتفاقية العقد الخاص بك باستخدام ميزة التوقيع الرقمي.

ما عليك سوى الانتقال إلى WPForms »إضافة صفحة جديدة لإنشاء النموذج الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى تشغيل واجهة WPForms form builder حيث تحتاج إلى توفير عنوان للنموذج الخاص بك ثم اختيار قالب.

سنستخدم نموذج “نموذج فارغ” لهذا المثال ، ولكن يمكنك اختيار نموذج آخر إذا كنت تفضل ذلك. فقط اضغط على القالب لتحميله.

من المحتمل أن ترغب في تضمين نص العقد الخاص بك في الصفحة أعلى النموذج. يمكن أن يشمل هذا توقيعك الخاص كصورة.

في النموذج نفسه ، تحتاج فقط إلى إضافة الحقول (عناصر النموذج) التي يجب ملؤها.

لإضافة حقل جديد ، ما عليك سوى النقر فوق حقل من العمود الأيسر. يمكنك إعادة ترتيب الحقول بتحريكها لأعلى ولأسفل في عمود المعاينة.

إذا كنت ترغب في إرسال نسخة من النموذج الموقع إلى المستخدم أيضًا ، فلا تنس إضافة حقل بريد إلكتروني حيث يمكن للمستخدمين تقديم عنوان بريدهم الإلكتروني.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الحقول التي أضفتها ، فقد حان الوقت لإضافة حقل النموذج الأكثر أهمية: حقل التوقيع.

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “الحقول الرائعة” وانقر لإضافة حقل التوقيع إلى النموذج الخاص بك.

هذا هو. لقد قمت بإنشاء النموذج الخاص بك. بعد ذلك ، نحتاج إلى التأكد من صحة الإعدادات.

تكوين إعدادات نموذج اتفاقية العقد الخاص بك

انقر فوق علامة التبويب “الإعدادات” لعرض إعدادات النموذج الخاص بك. ستعمل الإعدادات الافتراضية في معظم الحالات ، ولكن قد ترغب في إجراء بعض التغييرات.

على وجه الخصوص ، سترغب في التحقق من صحة “الإشعارات”.

بشكل افتراضي ، سيتم إرسال نموذج اتفاقية العقد الموقع إلى عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول . عادةً ما يكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني لمن قام بإعداد موقع WordPress الخاص بك . إذا لم تكن أنت ، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني هنا بدلاً من ذلك.

قد ترغب أيضًا في إرسال نسخة من النموذج إلى المستخدم أيضًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات » علامة التبويب” الإشعارات “ وانقر فوق الزر” إضافة إشعار جديد “.

في قسم “إرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني” ، انقر فوق ارتباط العلامات الذكية وحدد حقل البريد الإلكتروني.

راجع جميع الإعدادات الأخرى واضبطها وفقًا لمتطلباتك. ستقوم WPForms الآن بإرسال بريد إلكتروني لتأكيد النموذج إلى المستخدم أيضًا.

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “التأكيد” ، يمكنك تعديل رسالة التأكيد التي سيراها العميل (أو الموظف أو المتطوع) الذي يوقع النموذج.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق الزر “حفظ” الموجود أعلى الشاشة. يمكنك الآن إغلاق أداة إنشاء النماذج والخروج منها.

أضف نموذج اتفاقية العقد الخاص بك إلى موقعك

أخيرًا ، تحتاج إلى وضع نموذج اتفاقية العقد الخاص بك على موقع الويب الخاص بك.

إنشاء صفحة جديدة أو تحرير واحدة موجودة. أولاً ، ستحتاج إلى إضافة نص شروط العقد هنا قبل تضمين النموذج نفسه.

بعد ذلك ، ما عليك سوى إضافة كتلة WPForms إلى منطقة المحتوى الخاصة بك.

حدد نموذج اتفاقية العقد من المربع المنسدل ، وسيقوم WPForms تلقائيًا بتحميل معاينة للنموذج في المحرر.

يمكنك الآن حفظ أو نشر صفحتك لإتاحة النموذج الخاص بك للجمهور.

بعد ذلك ، قم بزيارة الصفحة للاطلاع على نموذج اتفاقية العقد الخاص بك قيد التنفيذ. لا تنس اختبار نموذج اتفاقية العقد. يجب أن تكون قادرًا على إدخال توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو شاشة اللمس.

تأكد من رؤية رسالة التأكيد واستلام بريد إلكتروني بعد إرسال النموذج.

إذا لم تصلك رسالة بريد إلكتروني ، فلا تقلق. إنها مشكلة شائعة ولدينا تعليمات حول كيفية إصلاح WordPress وليس إرسال رسائل بريد إلكتروني .