كيفية عرض صيغة Excel كنص بسهولة – دليل المستخدم الكامل
Excel عبارة عن أداة مضمنة في حزمة Microsoft 365 تستحق التنزيل والشراء، وهي ضرورية لأداء المهام الحسابية ، والتي تكون مملة أو معقدة للغاية. ومع ذلك، باستخدام Excel، يمكنك ربط خلاياك ببعضها البعض باستخدام صيغ مختلفة.
لذلك، ستتغير هذه الخلية عند إدخال البيانات إلى الخلايا المرتبطة بها. تعتبر أفضل طريقة لحفظ المعلومات في جداول البيانات ، وذلك باستخدام صيغ معينة.
إحدى هذه الصيغ هي صيغة FORMULATEXT التي تسمح لك بإرجاع صيغة السلسلة للبيانات التي تظهر في كل خلية. سنقدم لك في هذه المقالة دليلاً كاملاً حول كيفية عرض نموذج Excel كنص بسهولة
ما هي فوائد عرض الصيغ كنص في Excel؟
في حال كنت تستخدم برنامج Excel وتقوم بإنشاء نموذج بيانات وترغب في عرض الصيغ كنص، فسيكون هذا الخيار مفيدًا للغاية. لأنه بفضل الدالة FORMULATEEXT، يمكن لكل من الشركات وأصحاب العمل إجراء حسابات سريعة.
لأن هذه الوظيفة هي البحث والمرجع. يمكن إجراء هذا الحساب باستخدام صيغة تسمح لك بإضافة ارتباط تشعبي وضربه ومتوسطه وتقسيمه وحتى إدراجه . وهو أمر مفيد للغاية لجميع الأشخاص الذين يستخدمون هذه الأداة لأنه سيوفر لهم وقت العمل.
ما هي وظيفة Excel (FORMULATEEXT) المستخدمة؟
كما ذكر أعلاه، فإن الدالة FORMULATETEXT هي دالة مصممة للبحث والمرجع . أي أنه يتم استخدامه لإرجاع صيغة كسلسلة، حيث يمكن عرض السلسلة النصية التي تظهر في شريط الصيغة عند تحديد الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.
ما الذي يجب أن نأخذه بعين الاعتبار عند استخدام الدالة FORMULATEEXT؟
عند استخدام الدالة FORMULATEEXT يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض الجوانب التي سنشير إليها أدناه:
- تشير الدالة FORMULATEXT إلى خلية معينة أو نطاق من الخلايا. لذا، تقوم هذه الدالة بإرجاع ما يظهر في شريط الصيغة عند تحديد الخلية المرجعية.
- إذا كان المرجع موجودًا في مصنف مغلق، فستُرجع الدالة FORMULATETEXT خطأ يُعرف باسم #N/A.
- إذا تمت الإشارة إلى عمود أو صف كامل، أو نطاق محدد بواسطة عدة خلايا. ستُرجع الدالة TEXTFORMAT قيمة الخلية الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الصف أو العمود.
- هناك حالات أخرى حيث سيُرجع FORMULATEXT الخطأ #N/A. عندما لا تحتوي الخلية المرجعية على صيغة، عندما تتجاوز 8192 حرفًا . ومن ناحية أخرى، إذا كانت الورقة محمية فلا يمكن ملاحظتها.
إذا كانت ورقة Excel تحتوي على الكثير من البيانات، فمن الجيد معرفة كيفية البحث عن نص في ورقة Excel لتسريع العمل.
ما هي الطريقة الصحيحة لاستخدام الدالة FORMULATETEXT في Excel؟
من أجل استخدام الدالة FORMULATEEXT بشكل صحيح في Excel، ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية:
- عند إدخال جدول بيانات Excel، يجب عليك تحديد موقع شريط الصيغة والنقر عليه. هناك سترى جميع الوظائف والتطبيقات المتاحة لك في جدول البيانات.
- وفقًا لتفضيلاتك، حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد عرضه في النتيجة. في الأعلى يوجد رمز “إدراج وظيفة fx”.
- ستجد في هذا الشريط جميع الوظائف، بما في ذلك البحث والمرجع، يجب عليك تحديد هذا الخيار. سيتم عرض خيارات مختلفة هنا، حدد خيار “FORMULATEEXT”.
- سيتم فتح مربع يسمى وسيطات الوظيفة، وسيظهر في الخلف الكلمة المرجعية. هذه هي الصيغة، وهذا هو المكان الذي تدخل فيه الوسيطة المطلوبة. يجب عليك الضغط على زر الإدخال، وسوف تحصل على نتيجة الصيغة.
- في حالة رغبتك في رؤية النتيجة، يجب عليك الانتقال إلى الخلية أو النطاق الذي حددته مسبقًا وهذا كل شيء.
ما هي الاختلافات بين الدالتين FORMULATEXT وTEXT؟
على الرغم من إمكانية الخلط بين الوظيفتين، إلا أن كل منهما له غرض مختلف. تتيح لك وظيفة TEXT في Excel تحويل قيمة رقمية إلى نص ، وتسمح لك أيضًا بالإشارة إلى تنسيق النص المطلوب تطبيقه.
في حين أن FORMULATEEXT من جانبه عبارة عن وظيفة بحث ومرجع تسمح بإرجاع الصيغة كسلسلة. وهذا يعني أن السلسلة النصية التي ستظهر في شريط الصيغة، إذا تم تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة.
كيف يمكننا استخدام وظيفة TEXT في مستندات Excel الخاصة بنا؟
لاستخدام الدالة TEXT، يجب عليك إدخالها بالطريقة التالية: =TEXT (القيمة التي تريد منحها للتنسيق، ” رمز التنسيق الذي تريد تطبيقه” ). هذا في الواقع لتنسيق ورقة بتنسيق .csv قمنا باستيرادها للتو . الآن تحتوي هذه الدالة على وسيطتين إلزاميتين، وهما:
- القيمة: تشير إلى القيمة التي تريد عرضها كنص، ويمكن أن تكون مباشرة أو كمرجع في الخلية التي تحتوي على القيمة.
- تنسيق النص: سيتم إخبار Excel بالتنسيق الذي يجب أن تظهر به هذه البيانات.
وفي حالة عدم رغبتك في اختيار تنسيق معين، يمكنك إدخال جنيه بعد الفاصلة. مثال على ذلك هو ما يلي “=TEXT(88″،#”). يجب ملاحظة أن Excel يحتوي على ثلاثة رموز تعمل كعنصر نائب في هذا النوع من التعليمات البرمجية.
