كيفية إنشاء جدول باستخدام برنامج الدفتر – البرنامج التعليمي لإنشائه خطوة بخطوة

لقد أصبح برنامج WordPad بالتأكيد أفضل حليف عندما يتعلق الأمر بمعالجة النصوص. وتعد هذه الأداة من أكثر الأدوات استخدامًا نظرًا لتوافقها مع معظم إصدارات نظام التشغيل Microsoft Windows،  حتى أنها متوافقة مع برنامج Microsoft Edge . بل إنها نسخة أكثر تقدمًا من المفكرة التقليدية ، لذا يمكنك هنا إجراء العديد من التعديلات بتنسيق بسيط إلى حد ما .

تتمثل الوظيفة الرئيسية لهذا البرنامج في إنشاء النصوص بإيجاز وسرعة. لذلك، إذا كنت تحب البساطة وترغب في إضفاء شكل على النص العادي، فإن برنامج WordPad هو الأداة المناسبة لتحقيق ذلك.

ما الذي يجب أن نعرفه قبل إنشاء جدول باستخدام برنامج الدفتر؟

من المهم أن تعرف أنه لا يمكنك إنشاء جدول في برنامج الدفتر إلا باستخدام الأوامر ، لذلك من الضروري ضمان الأداء الأمثل للوحة مفاتيح أجهزتنا. تجنب قفله ولا تفتحه إلا في ثوانٍ عندما تذهب إلى العمل.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تعلم أنه قبل البدء في الإنشاء، يجب أن تكون واضحًا بشأن هدف الجدول. وبهذه الطريقة ، يمكنك تجنب النكسات في وقت الإنشاء وضمان إجراء أكثر مرونة.

ما هو الإجراء الخاص بإدراج جدول في مستندي باستخدام برنامج الدفتر؟

بادئ ذي بدء، من الضروري فتح أداة الدفتر على أجهزتنا. نظرًا لعدم وجود شريط أدوات يوفر جميع الوظائف المتاحة، سيكون استخدام الأوامر في هذا البرنامج هو الجزء الأساسي من الإجراء.

ومع ذلك، يتم استخدام المفتاح + للإشارة إلى بداية الخلية ونهايتها، بينما يتم استخدام الأمر – للإشارة إلى مسافة المحتوى بين كل خلية.

بعد معرفة ذلك، اضغط على هذه المفاتيح عدة مرات حسب الضرورة لإنشاء الجدول الذي يتكيف مع متطلباتك. عند الانتهاء من التصميم الخاص بك، اضغط على مفتاح الإدخال لإنهاء الإجراء وإنشاء النتيجة.

حان الوقت الآن لتحرير المحتوى وكتابته وتعديله داخل كل قسم من هذه الأقسام. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كنت تريد تعديل حجم هذه الخلايا، فيمكنك أيضًا القيام بذلك بمساعدة النقر. كل ما عليك فعله هو تحديد الخط المقابل ، ثم سحبه إلى الحجم الذي تريده.

يمكنك أيضًا إنشاء خلايا تلقائيًا، وللقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على المربع الأخير والضغط على مفتاح الإدخال. لحذف جزء من الجدول، حدد المنطقة واضغط على مفتاح الحذف، أو إذا فشل ذلك، اضغط باستمرار على الأمرين Ctrl + x. 

جداول بسيطة

إذا كنت تريد إنشاء جدول بسيط، فما عليك سوى استخدام الأمرين + و- من لوحة مفاتيح الجهاز. توجد هذه عادةً بشكل واضح على لوحة المفاتيح الرقمية الموجودة على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح.

إذا لم يكن لديك واحدة، فيمكنك أيضًا استخدامها باستخدام لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة . للقيام بذلك، عليك فقط فتح قائمة البداية وتحديد خيار لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة.

الجداول التي تحتوي على وظائف + و-

ستشير الدالة (+) إلى الحدود المخصصة لكل خلية، أي بداية ونهاية كل مربع. بينما يتم استخدام (-) لتحديد عرض كل خلية . من الضروري فقط الضغط باستمرار على كل من هذه الأوامر للوقت اللازم لتحديد عرض وحجم كل خلية تنتمي إلى الجدول.

تذكر أنه بعد تحقيق النسبة المناسبة في كل قسم يجب عليك الضغط على مفتاح الإدخال لتطبيق هذه التغييرات.  

جداول أكثر تعقيدا

لإنشاء جداول أكثر تعقيدًا في برنامج الدفتر، يجب عليك طلب استخدام Microsoft Excel لتحقيق الهدف. للقيام بذلك، كل ما عليك فعله هو إدراج نص الجدول في برنامج الدفتر، ثم الضغط على خيار إدراج الموضوع الموجود في القسم الرئيسي.

ثم حدد ورقة عمل Microsoft Excel واضغط على “قبول” لإدراج هذه الأداة. وأخيراً أدخل البيانات داخل كل خلية من هذه الخلايا واضغط على حفظ.

ما الأدوات الأخرى التي يمكنني استخدامها لإنشاء الجداول؟

بالإضافة إلى برنامج WordPad، فإن البرامج الأكثر شيوعًا عند إنشاء الجداول هي Microsoft Word وExcel، والتي يتم تثبيتها بالفعل بشكل افتراضي على الجهاز. لذا فهي تجعلها برامج سهلة المنال وعملية لهذا النوع من الأهداف.

ومع ذلك، هناك منصات إضافية مثل: Chartblocks، وهي خاصة بإنشاء الجداول بيانياً. بالإضافة إلى محرر مستندات Google الذي يمكنك من خلاله إنشاء رسوم بيانية عبر الإنترنت ويمكنك مشاركتها مع جهات الاتصال الخاصة بك.

اكسل

يعد Excel البرنامج المثالي لإنشاء الجداول ، وهذه هي وظيفته الرئيسية في حد ذاته . إنها أداة أساسية عندما يتعلق الأمر بتقديم نتيجة منظمة ودقيقة واحترافية. تم تصميم تنسيقه الأصلي في جداول مع أقسام مقسمة أفقيًا وعموديًا. كل ما عليك فعله هو إفراغ المعلومات في كل مربع من المربعات التي تم إنشاؤها.

هناك تفصيل مهم للغاية وهو أنه باستخدام هذا البرنامج يمكنك إنشاء جداول ديناميكية. في شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة، يمكنك إدراج لون في جداولك ، بما في ذلك صور الخلفية التي تجعلها أداة تفاعلية وممتعة.

في حالة كون النص أوسع من الخلية، ما عليك سوى الضغط على القسم الرئيسي، وتحديد خيار التفاف النص بحيث تتكيف الخلية مع طول النص.

من كلمة

لإنشاء جدول في Word، عليك الانتقال إلى علامة التبويب “إدراج” الموجودة في الجزء العلوي من شريط الأدوات. يتيح لك Word أيضًا ضبط وتغيير حجم خلاياه . في خيار الجدول، حدد عدد الأعمدة والصفوف.

في هذا الخيار يمكنك فقط إنشاء جدول يحتوي على عشرة أعمدة وثمانية صفوف. ومع ذلك، إذا كنت تريد إنشاء جدول أكبر بكثير، فإن Word يتيح لك ذلك أيضًا من خلال خيار “إدراج جدول” الموجود في هذا القسم نفسه، وفي هذا الخيار لن يكون لديك أي نوع من الحدود.

يمكنك أيضًا رسم طاولتك الخاصة، وسيظهر قلم رصاص صغير على الشاشة والذي يجب عليك سحبه ورسم طاولتك وفقًا لاحتياجاتك. لذا، إذا كنت تريد جدولًا مخصصًا بالكامل، فإن Word هو أحد أفضل الأدوات المتاحة في السوق.