كيفية استخدام Mail Drop لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني؟

يعد تعلم كيفية استخدام Mailbox لإرسال ملفات كبيرة مفيدًا جدًا للمؤسسات التي تعمل مع تقارير أو مقاييس أو حسابات طويلة جدًا. لأنها منصة تسهل إدارة المستندات على نطاق واسع.

هناك طريقة أخرى تستخدمها الشركات للتعامل مع الملفات عبر الإنترنت وهي من خلال Office Online، وهي حزمة Microsoft تتيح لك إنشاء أعمال Word وPowerPoint وExcel ومشاركتها عبر الإنترنت.

وفي الوقت نفسه، يمكن أن يعمل Mail Drop مع أنظمة Apple أو يمكن معالجته بواسطة iCloud. الأمر كله يتعلق بمتطلبات واحتياجات المستهلكين عند استخدامه.

من المعلومات الأساسية معرفة أن المستندات المرسلة يمكن استلامها من أي عنوان أو بريد إلكتروني، سواء كان Gmail أو Outlook . ومع ذلك، هناك علامات تجارية أخرى تريد تضمين الأداة أو مزامنتها معها.

إذا كان لديك حساب Gmail، فلن تضطر إلى استخدام برامج أخرى لإرسال ملفات كبيرة الحجم، حيث أنه باستخدام Gmail لديك القدرة على إرسال ملفات كبيرة الحجم.

سريعة وسهلة! ثم يمكنك استخدام Mail Drop لإرسال ملفات كبيرة

الشيء الرئيسي هو أن تخرج من رأسك أن الأداة مزعجة للغاية أو تسبب مشاكل، لأنها ودية وسهلة للغاية. ما تحتاج إلى توخي الحذر بشأنه هو توافق الملفات المرتبطة. لذلك، اتبع هذه الخطوة حرفيًا واعرف جميع المتغيرات لاستخدام Mail Drop لإرسال الملفات الكبيرة:

أدخل المنصة

سيتعين على المستخدم الانتقال إلى قائمة الإجراءات المنبثقة، والتي سيتم العثور عليها في شريط الأدوات الجانبي. ثم حدد موقع الزر الذي يشير إلى ” التفضيلات ” وحدده.

قم بتعليق المستند

على الفور، ستعرض المنصة أوامر أخرى حيث سيتعين عليك الضغط على زر ” إنشاء “. ستظهر قائمة جديدة، حيث يجب اتباع المسار التالي: « استخدم Mail Drop لإرسال ملفات كبيرة > تحميل مستند > قبول ».

نصائح يجب وضعها في الاعتبار

قبل استخدام Mailbox لإرسال ملفات كبيرة الحجم، من المهم جدًا التعرف على هذه النصائح ومعرفتها لتحسين التجربة، ومن بينها:

• يمكنك تحديد مستند واحد أو أكثر في نفس الوقت، فقط يجب تحميلهم في وقت واحد، أي في نفس الوقت.
• إذا كان المستند كبيرًا جدًا، فسيقوم النظام الأساسي بإصدار مربع معلومات لطلب أن يكون المستند متوافقًا مع Mail Drop.
• الأول هو أنه عند استخدام Mail Drop لإرسال ملفات كبيرة، فمن الضروري إنشاء رسالة جديدة وإرفاق المستند المرتبط.
• التحميل بطيء بعض الشيء، خاصة إذا كان حجم الملفات أكبر من 154 ميجابايت. تتراوح أوقات التحميل من 20 إلى 40 دقيقة تقريبًا كحد أقصى، ومن الواضح أن الاتصال بالإنترنت يجب أن يكون مستقرًا .
• إذا لم يكن لديك اتصال مستقر، فيمكن تمديد أوقات الانتظار لأكثر من ساعتين.

بالإضافة إلى Mail Drop، هناك أيضًا برامج أخرى تساعدك على إنجاز مهمة إرسال الملفات الكبيرة أو الثقيلة عبر البريد الإلكتروني، مثل WeTransfers أو البدائل الأخرى.

هذه هي الحدود التي لم تكن تعرفها عن الأداة.

كما هو الحال مع أي منصة، فإن Mail Drop لديه بعض القيود التي لا يعرفها العديد من المستخدمين. ومن أهم الحدود ما يلي:

• لا يمكن أن يتجاوز حجم الرسائل أو الملفات أو المستندات 5 جيجابايت، لذا يجب إرسال هذه العناصر على أجزاء أو نقلها بطريقة أخرى.
• لا يسمح لك بإرفاق مجلد لم يتم ضغطه أثناء العملية، لذا يجب توخي الحذر الشديد هنا.

• يدير Mail Drop حدًا أقصى لإصدار الرسائل، بمعنى آخر، لا يمكن أن يتضمن نفس البريد الإلكتروني أكثر من 50 مستلمًا، وإلا فلن يسمح بالتسليم.
• أما بالنسبة لمساحة التخزين الداخلية فالمنصة تبلغ حوالي 1 تيرابايت على الأكثر. لا يمكن توسيع هذا، إذا كنت ترغب في ذلك، يجب عليك اللجوء إلى منصة خارجية.
• تستغرق الرسائل عادةً بعض الوقت بسبب وزن المستند ، لذا للتحقق منها من الضروري الانتظار لمدة 20 إلى 30 دقيقة. على الرغم من أنه في حالة المقالات التي يزيد حجمها عن 154 ميجابايت، فإن الوضع المثالي هو الانتظار لمدة ساعة ونصف.

إذا كان لديك جهاز iPhone، فقد يهمك معرفة أنه يمكنك تنزيل التطبيقات التي تتيح لك فتح جميع أنواع الملفات.