استخدم Notion على iPhone و iPad و Mac دون أن تموت في المحاولة
إحدى أدوات الإنتاجية والتنظيم التي أصبحت الأكثر عصرية في السنوات الأخيرة هي التطبيقات. وهذا ليس أقل من ذلك ، فقد تمكنوا ، بلا شك ، من إغواء عامة الناس بكمية التسهيلات التي يقدمونها للمستخدم. واحدة من أشهرها وأفضلها ، والتي لا تعني دائمًا شيئًا للآخر ، هي Notion. لذلك ، في هذا المنشور نريد أن نشرح كل ما تحتاج إلى معرفته لبدء استخدام هذا التطبيق الكامل ، دون أن يموت في المحاولة.
ما هي الفكرة؟
Notion هو تطبيق إنتاجي يوفر لك عددًا كبيرًا من الأدوات لمساعدتك في إدارة كل من مشاريعك والمهام التي تتكون منها. عدد خيارات استخدام Notion غير محدود تقريبًا ، نعم ، نحن لا نخدعك. يحتوي هذا التطبيق على واجهة بسيطة للغاية ، ويمكنه حتى أن يعطي انطباعًا للوهلة الأولى بأنه تطبيق بسيط للغاية بحيث لا يمكن أن يستوعب كل الإمكانات التي يمتلكها بداخله.
حسنًا ، على الرغم من هذا الجانب البسيط ، إلا أن الحقيقة هي أنه مع هذا التطبيق ، يمكنك عمليًا القيام بأي شيء تقترحه ، بدءًا من استخدامه كتطبيق لقائمة المهام إلى وجود قاعدة بيانات عملك أو مشروعك فيه ، وتقويم نشر حساب Instagram الخاص بك. أو الحسابات الاقتصادية لمتجرك. حقًا ، يمكن أن يكون استخدام Notion سهلًا أو معقدًا كما تريد ، لأنه هنا ، يتمتع المستخدم تمامًا بالتحكم في ما قد يحدث أو لا يحدث.
ما نريده في هذا المنشور هو تزويدك بالمعرفة الأساسية بحيث يمكنك البدء في استخدام Notion دون الشعور بأن هذا التطبيق كثير جدًا بالنسبة لك ، وهو أمر شائع جدًا في جميع المستخدمين الذين يقومون بتثبيت هذا التطبيق من يوم إلى آخر على أجهزتهم وبدأوا في استخدامه ، أي أننا نريد أن نجعلها سهلة قدر الإمكان حتى تتمكن من البدء في الاستفادة من Notion منذ اليوم الأول الذي قررت فيه البدء في استخدامه.
ما هي الأجهزة المتوفرة؟
قبل الحديث عن التطبيق المعني ، نريد أن نخبرك عن الأجهزة التي ستتمكن من استخدام Notion فيها ، وقبل كل شيء ، أي منها سيكون أكثر راحة لك. يحتوي هذا التطبيق على مطلب أساسي يجب أن تتوفر في جميع التطبيقات التي تريد النجاح وإغراء المستخدم في قسم الإنتاجية ، وهذا هو تطبيق متعدد الأنظمة الأساسية. هذا يعني أنك ستكون قادرًا على الاستمتاع بـ Notion على كل من iPhone و iPad و Mac الخاص بك ، مع الحفاظ دائمًا على التزامن التام بين جميع أجهزتك.
اعتمادًا على الاستخدام الذي تريده للتطبيق ، سيكون من الأنسب أيضًا استخدام جهاز أو آخر عند إدخال بيانات جديدة أو إنشاء صفحات جديدة. يمكننا القول أن Notion مصمم ، دائمًا مع استثناءات ، للسيطرة عليه مع جهاز Mac أو iPad ، واستخدام iPhone لتتمكن دائمًا من التشاور في جميع الأوقات وبغض النظر عن مكان وجودك ، كل المعلومات التي أدخلتها فيه . ومع ذلك ، لم يتم كتابة هذا بالنار في أي مكان حتى يتمكن كل مستخدم ويجب عليه تكييف استخدام هذا التطبيق وفقًا لاحتياجاته.
التنظيم بالصفحات
الصفحات؟ ماهذا؟
Notion يمكننا القول أنه يعمل بالصفحات ، الصفحات عبارة عن لوحة فارغة حيث يمكنك إنشاء كل ما تريد ، يمكنك استخدامه للكتابة أو استخدام أحد القوالب العديدة الموجودة أو استخدام أحد الأنواع الخمسة لقاعدة البيانات تلك الفكرة يوفر منذ البداية ، يمكنك حتى إنشاء المزيد من الصفحات ، وسنتحدث عن كل هذا بالتفصيل لاحقًا. يمكنك إعطاء كل صفحة الاسم الذي تريده وتخصيصها حسب رغبتك ، وسنتحدث أيضًا عن هذا لاحقًا ، وقبل كل شيء ، من أبرز النقاط أنه يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الصفحات.
إنشاء الخاصة بك
كما ذكرنا ، عند إنشاء صفحاتك ، يمكنك اختيار طريقتين مختلفتين ، من ناحية ، استخدام قالب أو قالب كما يطلق عليه في Notion ، هناك مجموعة متنوعة لا حصر لها داخل التطبيق نفسه وحتى صفحات الويب حيث يمكنك تحميل المزيد. أو يمكنك إنشاء صفحاتك يدويًا استنادًا إلى خمسة أنواع من قواعد البيانات التي تقدمها Notion. الخيار الثاني هو الخيار الذي سنتحدث عنه الآن ولاحقًا سندخل عالم القوالب.
الأنواع الخمسة لقاعدة البيانات التي يقدمها Notion هي الاستخدامات الأساسية الخمسة التي يمكنك القيام بها باستخدام هذا التطبيق. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون صفحات Notion الخاصة بك بسيطة أو معقدة كما تريد. فيما يلي الأنواع الخمسة من قواعد البيانات التي لديك.
- المجالس.
- المجالس.
- القوائم.
- التقويمات
- صالة عرض.
- الجدول الزمني
بمزيد من التفصيل ، سنرى ما هو كل نوع من أنواع قواعد البيانات ، أو يمكننا أيضًا تسميته أنواع الصفحات.
أنواع الصفحات
المجالس
النوع الأول من الصفحات التي سنتحدث عنها هو الجداول ، وهو عنصر يمكن أن يكون مفيدًا حقًا للتنظيم وفقًا لأي محتوى. الجداول التي يمكنك إنشاؤها في Notion قابلة للتخصيص بالكامل ، حيث يمكنك تضمين العديد من الصفوف والأعمدة كما تريد ، وأيضًا الأكثر إثارة للاهتمام والتي تعطي قيمة كبيرة للتطبيق ، مع المحتوى الذي تريده داخلها. يمكن أن يكون هذا المحتوى من نوعين ، أساسي أو متقدم. ضمن المحتوى الأساسي لديك الخيارات التالية.
- نص.
- عدد.
- اختيار.
- اختيار متعدد.
- تاريخ.
- الأشخاص.
- السجلات.
- خانة الاختيار.
- الروابط.
- بريد الالكتروني.
- رقم الهاتف.
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في تقديم محتوى للمضي قدمًا ، فإن الخيارات الحالية هي التالية.
- معادلة.
- صلة.
- تراكم.
- وقت الابتكار.
- انشأ من قبل.
- تاريخ آخر إصدار.
- التعديل الأخير بواسطة.
المجالس
تُستخدم اللوحات ، أو المعروفة أيضًا داخل التطبيق ، باسم Board ، لتحديد حالة المهام المختلفة في جميع الأوقات. إنهم يعملون في مجموعات من المهام التي ، بعد كل شيء ، هي الحالات المختلفة التي يمكن أن تكون فيها المهمة في أي وقت. يمكنك إعادة تسمية هذه الحالات وإضافة وحذف وحتى تعيين لون معين لتمييزها بطريقة مرئية أكثر.
القوائم
وظيفة أساسية ، من أجل تحقيق هدف Notion المتمثل في تضمين جميع الوظائف التي تمتلكها تطبيقات الإنتاجية العديدة ، هي القوائم. إنه عنصر يستخدمه العديد من المستخدمين يوميًا في العديد من المواقف ، ومن الواضح أنه في Notion لديك أيضًا فرصة لاستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مستوى تخصيص القوائم مثير للإعجاب ، لذا يمكنك تكييفها بشكل مثالي مع كل لحظة ولكل نوع من القوائم التي تريد إنشاءها وفقًا لاحتياجاتك.
التقويمات
يعد التقويم عنصرًا لا غنى عنه عمليًا للإنتاجية ، ومن الواضح أنه ضمن Notion لديك إمكانية أن تكون قادرًا على إنشاء التقويم الخاص بك ، وفي هذه الحالة ، يمكن لهذا التطبيق أن يحل محل تطبيق التقويم الخاص بك ، بحيث تكون جميع عناصر الإنتاجية موجودة في نفس مكان في نفس التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، بالطريقة نفسها التي عند إنشاء صفحة ، داخل نفس الصفحة يمكنك إنشاء ما تريد ، باستخدام Notion Calendar يحدث نفس الشيء ، أي يمكنك إنشاء جميع الصفحات التي تريدها داخل كل من الأيام.
صالة عرض
المعرض هو وسيلة للقدرة على تصور بطريقة مختلفة جميع الصفحات التي قمت بتخزينها داخل الصفحة. بدلاً من مشاهدته كما يأتي بشكل افتراضي ، وهو في شكل قائمة ، يمكنك القيام بذلك في شكل معرض بحيث ، إذا كان من المفيد مشاهدته بهذه الطريقة ، يمكنك تكييف تطبيق الإنتاجية الخاص بك ترضيك تماما.
الجدول الزمني
المخطط الزمني أو المعروف أيضًا باسم مخطط جانت هو نوع آخر من قواعد البيانات أو أنواع الصفحات التي يمكنك إنشاؤها داخل الفكرة. إنها أداة إنتاجية تُستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع ، لأنها تتيح للمستخدمين رؤية مدة المهمة لتصور بطريقة أوضح بكثير وأسهل عند كل مهمة ، من الناحية النظرية. الخصائص الأخرى التي تمتلكها المخططات الزمنية هي أنه يمكنك تصفيتها من خلال معلمات متعددة ، اعتمادًا على التاريخ ووقت الإنشاء وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء ، يمكنك أيضًا عرض مهامك بالساعات أو الأيام أو الأسابيع أو الأسبوعين أو حتى الأشهر أو السنوات أيضًا كإضافة عرض للجداول أو القائمة أو المعرض أو التقويم للخط الزمني الذي تستخدمه في تلك اللحظة.
نمط النص باستخدام الكتل
لقد حان الوقت للبدء في ملء الصفحات بالمحتوى ، والبدء في الكتابة عليها ، ولهذا ، فإن Notion تمنح مستخدميها أيضًا إمكانية أن يكونوا قادرين على تصميم النصوص ، بقصد إثراء كل صفحة من الصفحات التي تم إنشاؤها. يمكن تنفيذ هذا الإجراء بطريقتين مختلفتين ، أولاً يمكنك كتابة النص الذي تريده ، وبعد ذلك ، بالنقر فوق النقاط الست التي تظهر على يسار النص ، انقر فوق “تحويل إلى” لاختيار أحد النقاط المتعددة التنسيقات الحالية والتي سنتحدث عنها الآن. الخيار الثاني هو اختيار التنسيق الذي تريد استخدامه مسبقًا ، لذلك عليك فقط كتابة “/” ثم اختيار نمط النص المطلوب. الأنماط المتوفرة في Notion هي كما يلي.
- نص.
- صفحة.
- عمل قائمة
- عنوان 1
- العنوان 2
- العنوان 3
- قائمة نقطية.
- قائمة مرقمة.
- تبديل القائمة.
- اقتبس.
- مقسم.
- ارتباط بالصفحة.
- صرخ.
استخدم القوالب
كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء صفحاتك الخاصة لتخصيص المحتوى الخاص بك بشكل كامل ، لكننا نوصي أيضًا بأن تضع في اعتبارك خيار القدرة على استخدام قوالب Notion أو حتى المستخدمين الآخرين الذين يتيحونها للبقية لتكون قادرًا على ذلك الحصول على أقصى استفادة منه. ممكن.
في القائمة الموجودة على اليسار التي لديك في Notion ، إذا نقرت على «قوالب» ، فلديك تحت تصرفك عدد لا ينضب من القوالب لتتمكن عمليًا من إنشاء أي شيء تريده. يتم تجميعها حسب موضوعات مختلفة ، مثل ما يلي.
- تصميم.
- تعليم.
- هندسة.
- الموارد البشرية.
- تسويق.
- شخصي.
- ادارة المنتج.
- انت اخرج.
- الدعم.
هذه هي الأشياء التي يمنحك إياها Notion في البداية ، ومع ذلك ، فإنها تمنحك أيضًا الخيار ، من خلال النقر فوق “تصفح المزيد من القوالب” ، لإجراء بحث أوسع من خلال موقع Notion على الويب. توصيتنا هي أن تقضي بعض الوقت في تصفح الخيارات المختلفة الموجودة لأنه من شبه المؤكد أنك ستجد نموذجًا يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للاستخدام الذي تريد استخدام Notion من أجله.
ومع ذلك ، فإن قوالب Notion ليست هي المصدر الوحيد للإلهام الذي يمكنك العثور عليه ، فالعديد من المستخدمين من خلال صفحات الويب المختلفة الخاصة بهم يشاركون قوالبهم الشخصية ويتم إنشاؤها بأنفسهم حتى يتمكن المستخدمون الآخرون مثلك من استخدامها والاستفادة منها. بدون شك ، هذه أيضًا طريقة مثالية للعثور على ما تبحث عنه أو حتى تلهم نفسك لتكون الشخص الذي ينفذها. يوجد أدناه العديد من صفحات الويب التي تقدم قوالب مثيرة للاهتمام حقًا.
- رادريدز .
- صفحات الفكرة .
- ريد جريجوري .
- نوشن مانجو .
استيراد محتوى من تطبيقات أو مصادر أخرى
هناك خيار آخر يوفره لك Notion وهو أن تكون قادرًا على استيراد محتوى من تطبيقات أو أنواع مستندات أخرى. من المثير للاهتمام حقًا أن تكون قادرًا على تقنين قواعد البيانات الخاصة بك بالمحتوى الذي قمت بإنشائه باستخدام برامج أخرى حتى ذلك الحين ، ومن الآن فصاعدًا ستفعله باستخدام Notion. فيما يلي قائمة بالخدمات التي يمكنك من خلالها استيراد المحتوى إلى Notion.
- إيفرنوت.
- تريلو.
- أسانا.
- التقاء نهرين.
- نص و Markdown.
- CSV
- لغة البرمجة
- كلمة.
- مستندات جوجل.
- ورق دروب بوكس.
- سخرية.
- سير العمل.
امنحها لمسة شخصية
إحدى التوصيات التي نقدمها هي أن تمنح الحياة لصفحاتك وجميع المشاريع التي تديرها من خلال Notion. يمنحك التطبيق نفسه إمكانية تمييز كل صفحة عن طريق إضافة رمز للرجوع إليها ، ومع ذلك ، توصيتنا بأن تستخدم صورًا مخصصة ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شعارات عملائك ، وصورة ملفك الشخصي ، وصورة ملفك الشخصي ، العلامة التجارية التي تديرها ، باختصار ، أن خيارات تخصيص كل من صورة الصفحة والخلفية ستكون شيئًا من شأنه أيضًا إضفاء لمسة جمالية واحترافية على فكرتك.
إنه مجاني إلى حد ما
لا تقلق ، في البداية لن تضطر إلى الدفع مقابل استخدام Notion ، ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني به بعض القيود التي ، في معظم الحالات ، لا تشكل عائقًا للمستخدمين. ومع ذلك ، هناك خطط مختلفة حسب احتياجات المستخدمين تزيد من قيمة هذا التطبيق. الخطط الموجودة هي التالية.
- شخصي.
- برو الشخصية.
- فريق.
- شركة.
من بين هذه الخطط الأربع ، الخطة المجانية هي الخطة الشخصية. ومع ذلك ، كما ذكرنا من قبل ، فإن معظم المستخدمين لديهم ما يكفي من هذه الخطة لأن الخيارات التي يقدمها التطبيق هي حقًا متعددة وتفي بالاحتياجات الشخصية للمستخدمين.
