كيفية استخدام خيارات لصق خاصة في جداول بيانات Google

يتضمن لصق البيانات في جداول البيانات أكثر من مجرد إدراج قيم منسوخة من مكان آخر. تقدم جداول بيانات Google عدة خيارات لصق خاص. باستخدام هذه ، يمكنك لصق الصيغ والتنسيق الشرطي والمزيد ، بالإضافة إلى القيم.

الوصول إلى لصق خاص في جداول بيانات Google

كما و تذكير، يمكنك نسخ البيانات ورقة  ل حساب جوجل طرق عدة بسيطة. بمجرد القيام بذلك ، ستصل إلى “لصق خاص”.

لنسخ البيانات:

• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) وحدد “نسخ” من القائمة المختصرة.
• حدد الخلية (الخلايا) وانقر فوق تحرير> نسخ من القائمة.
• اضغط على Ctrl + C في نظام Windows أو Command + C في نظام Mac.

لفتح لصق خاص:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) وانتقل إلى لصق خاص في قائمة السياق. خيار اللصق من القائمة المنبثقة.
• حدد الخلية (الخلايا) وانتقل إلى تحرير> لصق خاص من القائمة. حدد خيار اللصق من القائمة المنبثقة.

لصق خيارات خاصة في جداول بيانات Google

في حين أن بعض خيارات اللصق الخاصة في جداول بيانات Google تبدو واضحة بدرجة كافية ، إلا أن البعض الآخر قد لا يكون كذلك. وسواء كنت تنسخ البيانات أو الصيغ أو التنسيق ، فمن المهم معرفة خيار اللصق الصحيح الذي يجب تحديده.

دعنا نلقي نظرة على كل خيار من خيارات اللصق الثمانية الخاصة المتاحة حاليًا وماذا يفعلون.

الصق القيم فقط

يمكنك التفكير في لصق القيم فقط على أنه لصق النص العادي الذي قد تستخدمه في Microsoft Excel. هذا الإجراء يلصق النص العادي فقط . إذا كانت البيانات التي تنسخها تحتوي على صيغة ، فإن لصق القيم فقط سيلصق نتيجة الصيغة فقط.

تنسيق للصق فقط

إذا لم تكن هذه هي البيانات التي تريد لصقها ، ولكن التنسيق ، فإن Paste Format Only هو الإجراء الذي تريده. هذا بديل لأداة تنسيق الرسام لأنه لن يغير أي بيانات ولن يقوم سوى بلصق التنسيق .

الصق كل شيء ما عدا الحواف

يمكنك الحصول على بيانات ذات حدود وصيغ وتنسيقات أخرى. لصق كل شيء باستثناء الحواف يفعل بالضبط ما يوحي به الاسم. يلصق كل شيء تنسخه ، بما في ذلك البيانات والتنسيق ، باستثناء حدود الخلية. يساعدك هذا الخيار في تجنب إعادة تنسيق حوافه عند نقل البيانات.

قم بلصق عرض العمود فقط

عندما تأخذ الوقت الكافي لتغيير حجم الأعمدة في “جداول بيانات Google” إلى الأحجام الدقيقة التي تريدها ، فقد ترغب في إحضار هذه الأحجام إلى جزء آخر من الورقة. باستخدام Paste Column Widths Only ، كل ما يتم لصقه في الخلايا المحددة هو عرض العمود ولا شيء آخر.

لصق الصيغة فقط

على عكس لصق القيم فقط ، حيث ترى فقط نتيجة الصيغة التي تنسخها ، فإن لصق الصيغة فقط يلصق الصيغة فعليًا. من الأمثلة الجيدة على استخدام خيار اللصق الخاص هذا عند إضافة الإجماليات إلى الصفوف أو الأعمدة. يمكنك ببساطة نسخ الصيغة ولصقها في الخلايا المتبقية.

ملاحظة: عند لصق الصيغ ، يجب أن تنجذب مراجع الخلايا تلقائيًا إلى مواقعها الجديدة على الورقة.

لصق التحقق من صحة البيانات فقط

يمكن أن يؤدي التحقق من صحة البيانات في جداول بيانات Google إلى منع إدخال البيانات غير الصحيحة في جدول البيانات الخاص بك. لذلك إذا قمت بإعداد قاعدة التحقق من صحة البيانات ، فيمكنك استخدام “لصق التحقق من صحة البيانات فقط” لنسخ هذه القاعدة نفسها ولصقها في خلايا إضافية على الورقة. لن يتم لصق أي شيء سوى التحقق من صحة البيانات.

لصق التنسيق الشرطي فقط

مع التنسيق الشرطي في صفائح جوجل، يمكنك أن تفعل أشياء مثل المساحات تسليط الضوء فارغة أو أخطاء و تطبيق مقاييس الألوان على أساس القيم . إذا قمت بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي تريد تطبيقها على مناطق أخرى من الورقة ، فانسخها ثم الصقها باستخدام لصق التنسيق الشرطي فقط. لن يتم لصق أي شيء سوى التنسيق الشرطي.

نقل لصق

الخيار الأخير ، والأكثر عملية ، من خيارات اللصق الخاصة هو Paste Transposed. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك نسخ الخلايا في عمود ولصقها في صف أو العكس. يسمح لك بشكل أساسي بتحويل عمود إلى صف أو صف إلى عمود.

عند إدخال البيانات في جدول بيانات ، نرحب بأي شيء يمكنه تسريع المهمة. لذلك في المرة القادمة التي تريد فيها نسخ البيانات أو الصيغ أو التنسيق ولصقها ، تذكر خيارات اللصق الخاصة في جداول بيانات Google.