كيفية إرسال ملفات WhatsApp PDF عبر البريد الإلكتروني؟ – خطوة بخطوة
لتتمكن من إرسال ملف PDF من WhatsApp، من الضروري وجوده في الدردشة. أي، اطلب من شخص ما أن يرسل لك الملف، وبمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك فقط مشاركة الملف مع تطبيق البريد الإلكتروني ، ويمكن أن يكون Gmail أو أي خادم آخر تستخدمه.
من خلال الضغط باستمرار على ملف PDF الخاص بك في الدردشة ، سيتم تمكين خيار المشاركة، وإذا قمت بالنقر عليه، ستظهر نافذة بها العديد من الرموز التي تمثل التطبيقات المثبتة على هاتفك الخلوي، لذلك إذا كان لديك العديد من التطبيقات المتعلقة بخدمات البريد الإلكتروني. ، ثم سيكون كل شيء متاحا.
الأمر نفسه بالنسبة للملفات الأخرى، إذا كنت شخصًا يرسل مستندات متكررة عبر البريد الإلكتروني، فيجب أن تعلم أنه يمكنك إرسال شرائح وجداول بيانات وعروض تقديمية ومستندات وبالطبع PDF. أي أي ملف يتعلق بأتمتة المكاتب .
تتميز وظيفة الدردشة في WhatsApp بالعديد من الميزات ، مثل إرسال الملفات وإرسال اجتماعات Zoom عبر WhatsApp أو خدمات الاتصال الأخرى Telegram وInstagram وغيرها، حيث تتيح لنا محادثات WhatsApp أيضًا استخدام الروابط.
ما هي تنسيقات الملفات المسموح بإرسالها عبر البريد الإلكتروني؟
يعد إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني أمرًا شائعًا جدًا في الوقت الحاضر، وهو أيضًا أحد أكثر الطرق أمانًا لإرسالها واستلامها ، حيث لا يمكن فتحها بشكل عام إلا من قبل الشخص المعني وبالتالي نتجنب تسرب المعلومات.
يتيح لك WhatsApp إرسال الملفات من أي نوع تقريبًا، وإذا كانت مرتبطة بأتمتة المكاتب يكون الأمر أسهل، لفهمها بشكل أفضل، سنعرض لك قائمة بجميع التنسيقات التي يمكنك استخدامها لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني.
.PPT أو .PPTX
هذا هو التنسيق المستخدم لإرسال مستندات العرض التقديمي. حيث يمكنك العثور في هذه المستندات على نصوص وصور ورسومات وحتى مقاطع فيديو.
.XLS أو .XLSX
هذه الأنواع من المستندات هي بشكل عام تلك التي يتم إعدادها ببرامج مثل Excel. وبالتالي يشير محتواها إلى الجداول وجداول البيانات ووحدات الماكرو والرسوم البيانية.
.بي دي إف
تعد مستندات PDF هي الأكثر شيوعًا، وتشير هذه المستندات إلى المستندات الرقمية. وعادةً ما تكون المستندات بتنسيق PDF بمثابة تحويل لملفات .doc أو .xls.
.DOC أو .DOCX
هذا هو التنسيق المستخدم للمستندات التي يتم إعدادها في برامج معالجة النصوص، مثل Microsoft Word. تكون المستندات التي يتم إعدادها من خلال معالجات النصوص أخف بكثير وعادةً ما تكون أكثر توافقًا عندما يتعلق الأمر بالمشاركة.
.ODT
هذا هو التنسيق المستخدم لتخزين ملفات Office.
.رسالة قصيرة
يتم استخدام هذا التنسيق لتلك المستندات التي ليس لها أي نوع من التنسيق.
.RTF
يعد تنسيق RTF امتدادًا للمستندات النصية.
كيف يمكنك تحديد موقع ملف WhatsApp PDF في مديرك لإرساله عبر البريد الإلكتروني؟
إذا كان لديك العديد من الرسائل في مدير WhatsApp. فيمكنك استخدام العدسة المكبرة. أي محرك البحث بالطبع يجب أن تعرف اسم ملف PDF الذي تم إرساله إليك. إذا كنت على علم به فاكتب اسمه لكي تبدأ البحث، ستلاحظ أن مستندك معروض في الحال.
ما هو مسار التحميل الذي تتبعه؟
عندما ترى مستند PDF الخاص بك الذي عثر عليه المدير. يجب عليك النقر عليه، وسيكون لديك خيار اختيار تطبيق لفتح الملف المذكور ، إذا كنت تستخدم Google Drive أو PDF Reader أو غيرهم، فستكون متاحة لك، فقط اختر المسار أو التطبيق الذي ستستخدمه للتنزيل.
كيفية إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني مباشرة من WhatsApp؟
في هذا العصر. يعمل الأشخاص مباشرة من الأجهزة المحمولة، ولهذا السبب أصبح إرسال المستندات من WhatsApp شائعًا جدًا، بالإضافة إلى كونه بسيطًا للغاية، بالطبع يجب أن تكون حريصًا على عدم ملء WhatsApp الخاص بك كثيرًا، وإلا يجب عليك تحريره مساحة في الواتساب لتتمكن من مواصلة عملك العادي.
إذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية القيام بذلك. فلا تقلق في هذه التدوينة، فسنوضح لك الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإرسال ملف PDF مباشرة من واتساب :
على الروبوت
لنقل ملفات PDF إلى بريد إلكتروني، مباشرة من واتساب، ما عليك سوى:
- أول شيء يجب عليك فعله هو الدخول إلى الواتساب.
- ثم حدد موقع الدردشة حيث يوجد ملف PDF.
- بمجرد حصولك عليه. يجب عليك الضغط باستمرار على الملف وتحديد أيقونة المشاركة، الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في النافذة المنبثقة التي ستفتح. سترى مجموعة متنوعة من الخيارات، حيث يجب عليك تحديد خيار Gmail وهذا كل شيء.
مع اي فون
الطريقة هي نفس طريقة نظام الأندرويد. حيث أن الخيار موجود في واجهة الواتساب ولا يتم إجراء أي تغيير نسبي حسب نظام التشغيل الذي تستخدمه. أي أنه مع هاتف iPhone المحمول يجب عليك:
- أدخل WhatsApp وحدد موقع ملف PDF في الدردشة.
- حدده لتفعيل خيار “المشاركة”.
- اختر تطبيق خدمة البريد الإلكتروني.
- املأ المعلومات للشحن.
- انقر فوق إرسال وهذا كل شيء.
إذا كان لديك أي مشاكل وتواجه مشاكل في إرسال ملف PDF الخاص بك ، يمكنك استشارة الدعم الفني في واتساب لحل أي خطأ يمنعك من إرسال الملفات أو المستندات.
