كيفية إنشاء استعلامات نوع متعددة على جداول Access متعددة – في بضع خطوات

وفي اكتشاف كيفية القيام بذلك، نريد أن نقدم لك أفضل المعلومات حتى تتمكن من معرفة كيفية استخدام Access بشكل صحيح. إذا كنت تريد إنشاء جدول استعلام لشركتك. فلا شك أن Access هو الخيار الأفضل.

توفر لنا Microsoft حاليًا أدوات مساعدة رائعة. بدءًا من القدرة على إنشاء حساب في One Drive وحتى إنشاء جدول استعلام، ولكن لمعرفة كيفية إنشاء استعلامات متعددة الأنواع في العديد من جداول Access، سنشرح أولاً ما هو Access و الفرق بين هذا البرنامج و Excel.

ما هو الوصول؟ مما يتكون وكيفية استخدامه

أفضل تعريف لـ Access هو أنه برنامج يمكنك من خلاله العمل على التحكم بشكل أفضل في شركة أو مشروع ما.

يتكون Microsoft Access من القدرة على توفير تنظيم عمل أفضل. في مجال المالية أو المحاسبة أو المخزون أو الإحصائيات الخاصة بالشركة. ولهذا السبب فقد اتخذت مكانة كبيرة في الشركات الكبيرة.

لكي تتمكن من استخدام Access، يجب أن تكون قادرًا على تسجيل الدخول إلى Microsoft واختيار ما إذا كنت تريد تجربة البرنامج أو شرائه، هناك أربعة خيارات. يمكنك تجربته لمنزلك أو عملك ويمكنك شرائه لمنزلك أو الأعمال التجارية.

بعد الحصول على البرنامج يكون الاستخدام عبارة عن كتابة البيانات بشكل منظم في الصفوف والأعمدة التي تظهر في برنامج Access، ثم يتم التعامل مع هذه البيانات حسب الحاجة بالأدوات التي تظهر في أعلى الصفوف والأعمدة.

الفرق بين اكسس واكسل

يعد عرض الاختلافات بين هذين البرنامجين من برامج Microsoft أمرًا مهمًا للغاية ويأتي في الوقت المناسب لأن العديد من المستخدمين لديهم فكرة أن Access وExcel لهما نفس الأداة المساعدة وأن تشغيلهما هو نفسه.

يحدث الأمر تمامًا مثل الاختلافات بين Apple وGoogle. وهي اختلافات ملحوظة جدًا، ولكن بعد ذلك، ما هو الفرق بين Access وExcel؟ على الرغم من أن كلا البرنامجين يتميزان بالصفوف والأعمدة الخاصة بهما، إلا أنه سيتم استخدام أحدهما للحساب والآخر للإنشاء.

بينما يتم حساب تمارين رياضية محددة للغاية باستخدام Excel ، يمكنك باستخدام Access إنشاء تطبيقات للحفاظ على التحكم التفصيلي في الأعمال أو العمل الذي تتم إدارته.

خطوات لمعرفة كيفية إنشاء استعلامات نوع متعددة على جداول Access متعددة

نحن نعلم أن أقصى ما تريده هو تعلم كيفية استخدام Access لاستخدامه بشكل صحيح وإنشاء استعلامات متعددة الأنواع في عدة جداول. ولكن مع الاستخدام الجيد لـ Access ستتمكن أيضًا من إنشاء محفظة جيدة باستخدام مواقع Google .

خطوات إنشاء جدول في Access

قبل إنشاء الجدول لاستعلامات متعددة، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء جدول. أول شيء يجب عليك فعله هو تشغيل البرنامج، ثم عليك أن تبحث عن الخيار الذي يشير إلى “ملف”. بمجرد النقر فوق المكان الذي يشير فيه الملف، ستحصل على الخيار الذي ستجد فيه كلمة “جديد”.

بمجرد تحديد الخيار الذي يشير إلى “جديد”، تنتقل إلى الجزء الذي يشير إلى “قاعدة البيانات”. ولكنك ستحدد الخيار الذي يشير إلى “سطح المكتب الفارغ”.

سيتم إعطاؤك البديل لإنشاء اسم للملف. ويجب عليك تسميته وفقًا لما تريد القيام به ثم النقر فوق المكان الذي يشير إلى “إنشاء” والبدء في استخدام الجدول.

 خطوات إنشاء استعلامات متعددة على جداول متعددة

فكرة إنشاء استعلامات متعددة هي أن تتمكن من ربط الجداول التي قمت بتجهيزها بالفعل ، حيث أنك تعرف بالفعل خطوات إنشاء جدول. فما عليك الآن سوى ربطها.

يجب عليك فتح الجدول حيث ستقوم بربط الجدول الآخر. تذهب إلى الخيار الذي يشير إلى “إنشاء” ثم تحدد المكان الذي يشير فيه إلى “معالج الاستعلام”، وابحث عن الخيار الذي تظهر فيه كلمة “بسيط”. وهناك سترى خيار العرض وتحديد الجدول المراد ربطه.

بمجرد تحديد الجدول المراد ربطه، يظل الجدول الأصلي في جزء الحقل المتاح ويظل الجدول المرتبط في جزء الحقل المحدد بحيث يمكنك بعد ذلك النقر فوق التالي ويمكنك تحديد ما تريد القيام به من بين الاستعلامات المتعددة بحيث لانهاء.