كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني للشركات في Siteground؟ – دليل كامل خطوة بخطوة

البريد الإلكتروني الخاص بالشركة هو ببساطة حساب بريد إلكتروني يحمل الاسم التجاري للشركة . إذا كنت تريد فتح بريد إلكتروني في Siteground ، لكنك لا تزال غير متأكد من ماهيته أو كيفية عمله، فلا تقلق، في هذه المقالة سنشرح لك كل شيء بطريقة بسيطة جدًا.

أول شيء يجب أن تعرفه هو أن Siteground هي خدمة استضافة أو ما يعرف باستضافة الويب ، وهي الأفضل في فرعها حتى الآن، حيث أنها توفر لمستخدميها أحدث التحسينات في التكنولوجيا، بالإضافة إلى السرعة العالية والأمان في النظام الخاص بك.

يعد إنشاء حساب شركة Siteground أمرًا بسيطًا للغاية ، كل ما عليك فعله هو الدخول إلى موقع Siteground الرسمي والنقر على:

• أدوات الموقع
• ثم يجب عليك الذهاب إلى رسائل البريد الإلكتروني
• حدد الحسابات
• وتنقر حيث يقول إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد.
• بمجرد هنا، يجب عليك إدخال الاسم الذي تريد أن يحمله الحساب وإدخال كلمة مرور الأمان.
• وأخيرا، اضغط حيث يقول إنشاء وهذا كل شيء، لقد تم إنشاء حسابك.

تتمتع الاستضافة بالعديد من الفوائد لأنها توفر لك:

• شهادة SSL
• تخزين
• التوفر
• دعم
• مرور
• تسجيل النطاقات
• إحصائيات

من بين العديد من المزايا الأخرى، إذا كنت لا تزال لا تملك خاصيتك وترغب في الحصول على أفضل خدمة استضافة، فقد حان الوقت للقيام بذلك، لأنها ستساعدك بلا شك في كل ما تحتاجه .

ما هي متطلبات إنشاء بريد إلكتروني للشركة في Siteground؟

يعد الحصول على بريد إلكتروني خاص بالشركة أمرًا بسيطًا للغاية، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لإنشاء بريدك الإلكتروني.

حدد المجال

من المهم أن تقوم بتحديد مجال لأنه بدون هذا الشرط، سيكون من المستحيل الوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة. نطاق الويب هو الاسم الذي يطلق على موقع ويب على الإنترنت، لكن بحيث يمكن لمستخدمي الشركة المذكورة الوصول إليه.

من المهم أن تكون واضحًا بشأن خيار الاسم الأفضل لمجال الويب. تذكر أن هذا هو الاسم الذي سيعرفك الناس من خلاله عبر الشبكات الاجتماعية والإنترنت.

إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد

بمجرد حصولك على نطاق الويب، يجب عليك البدء في إنشاء بريد إلكتروني، والذي يجب أن يكون قصيرًا ومبدعًا، وقبل كل شيء، موجزًا. من المهم أن يكون الاسم هو نفس اسم شركتك، على سبيل المثال: Pastelería Doña María.

يمكن إنشاء الحساب الإلكتروني الجديد في أي مكان تفضله، نظرًا لأن منصات المراسلة الإلكترونية المختلفة توفر لك خيار إنشاء حساب بريد إلكتروني للعمل ، فالأمر يتعلق فقط باختيار الخيار الذي يناسبك.

كيف أرى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بشركتي SiteGround؟

لتتمكن من رؤية الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك، ما عليك سوى تهيئة حسابك، ما عليك فعله هو ما يلي:

• أدخل حساب بريدك الإلكتروني ، حيث تريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك
• ثم يجب عليك النقر على الإعدادات
• حدد الحسابات والاستيراد
• في القسم الذي يقول: التحقق من البريد الإلكتروني من حسابات أخرى، لكن يجب عليك اختيار إضافة حساب بريد إلكتروني
• في هذا القسم، يجب عليك كتابة حساب البريد الإلكتروني لشركتك والنقر فوق “التالي”.
• يجب عليك ملء حقول اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبة
• ثم في خيار Pop Server على موقع Siteground الرسمي
• انتقل إلى مواقع الويب، ثم أدوات الموقع، وأخيرًا حدد حسابات البريد الإلكتروني
• انتقل إلى النقاط الثلاث الموجودة على يمين البريد الإلكتروني وانقر على تكوين البريد
• بمجرد هنا يجب عليك النقر فوق “الإعدادات اليدوية” ويجب عليك نسخ معلومات الخادم الوارد
• يجب عليك اختيار المنفذ: 995
• في هذه المرحلة من المهم أن تترك نسخة من الرسالة المستردة من الخادم
• ثم يجب عليك تفعيل خيار استعادة رسائل البريد الإلكتروني، ومن المهم أن تستخدم اتصال SSL دائمًا.
• وأخيرا يجب عليك الضغط على “إضافة حساب” وهذا كل شيء، يمكنك قراءة جميع الرسائل التي تتلقاها في صندوق الوارد الخاص بك.

كيف أبدأ في إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب SiteGround الخاص بي؟

• أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد ما إذا كنت أريد أن أكون قادرًا على إرسال رسائل البريد الإلكتروني كـ [email protected] ثم انقر فوق “التالي”.
• بعد ذلك يجب عليك كتابة الاسم الذي تريد إرسال الرسالة إليه ، لكن يمكنك ترك خيار التعامل معه كاسم مستعار مفعلاً.
• يجب عليك اختيار خادم SMTP؛ في هذه الخطوة يجب عليك استخدام نفس اسم الخادم الذي استخدمته سابقًا
• حدد المنفذ، في هذه الحالة سيكون منفذ SMTP: 465
• في المساحات المحددة يجب عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور
• من المهم أن تقوم بتفعيل خيار الاتصال الآمن عبر SSL
• وانقر على قسم إضافة حساب
• أخيرًا، يجب عليك إدخال مجلد الرسائل المستلمة في صندوق الوارد الخاص بك وستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني، ويجب عليك النقر على رابط التأكيد وهذا كل شيء.

ما المدة التي يستغرقها إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشركتي في SiteGround؟

عند إرسال رسالة إلكترونية، لكن سيتحقق خادم البريد مما إذا كان المرسل لديه إذن بإرسال الرسائل. في هذه المرحلة، سيحدد برنامج منع البريد العشوائي ما إذا كانت الرسالة المرسلة تعتبر بريدًا عشوائيًا أم لا.

لكن لا تقلق نظرًا لأن هذا الإجراء يحدث في غضون ثوانٍ ، ولهذا السبب سيتم إرسال الرسالة ويمكن لمستلمها استلامها تلقائيًا تقريبًا.