كيفية إنشاء نموذج بيانات في Excel – دروس تعليمية ونصائح فعالة
إذا كنت قد توصلت إلى سؤال حول كيفية إنشاء نموذج بيانات في Excel؟ هذا هو المكان الصحيح. وإذا استخدمنا الأدوات والبرامج التي يوفرها لنا Microsoft Office، فقد كان برنامج Excel بمثابة التزام علينا. حسنًا، يبدو هذا في ذخيرتهم متطلبًا للكثيرين عند اختيار الوظيفة. وسواء كان ذلك للعمل الأكاديمي أو الحصول على المعدلات أو على المستوى المهني، تبرز فائدته.
تعتبر أداة إدارة البيانات الكاملة هذه استثنائية لإدارة عدد كبير من القيم . سواءً كان من السهل التعامل مع الاستطلاعات أو النماذج أو الأنواع الأخرى من المعلومات الكمية أو النوعية باستخدام هذه الأداة.
ولكن ربما يهمنا أولاً عدم الخلط عند إنشاء أحد هذه العناصر وخلطها معًا. حسنًا، لقد رأينا بالفعل أنه مثلما توجد نماذج وهناك استبيانات
ما هي الاختلافات بين نماذج Excel والاستبيانات؟
بشكل عام، يجب أن نفهم أن كلا النموذجين والاستبيانات يعملان على الحصول على معلومات مهمة بالنسبة لنا.
تعد النماذج في Excel طريقة ممتازة للحصول على البيانات التي تهمنا. إعطاء المساحات المناسبة لإكمال ما نريد معرفته. حيث أن لديهم تعليمات حول ما يجب أن نجيب فيه وما لا.
بمعنى آخر، هذه النماذج هي أداة من شأنها تجنب الأخطاء عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى البيانات في ورقة Excel الخاصة بنا. ستحتوي هذه الوظيفة القابلة للبرمجة على أسماء المدخلات في الأعمدة. بينما في الصفوف بيانات كل مشارك.
وظيفتها الرئيسية هي تخزين وتصنيف وتحرير المعلومات التي تم الحصول عليها. ستكون هذه المعلومات متاحة لنا بطريقة منظمة ويمكننا البحث عنها بسهولة بعد الحصول عليها في ملف Excel الخاص بنا.
الآن، استبيان في Excel ، إذا كان مختلفًا قليلاً عما نأخذه في الاعتبار عادةً. نظرًا لأنها أداة مخصصة تحتوي على صيغ مبرمجة بواسطة المستخدم المهتم.
سيؤدي ذلك إلى تجميع المعلومات من خلال الأسئلة والأجوبة المغلقة. يمكن للمستخدم تطبيقه على أشخاص آخرين بمجرد أن يصبح جاهزًا. وبهذه الطريقة، سنكون قادرين على الحصول على الإجابات اللازمة بمجرد اختبار مدى ملاءمتها.
ما هي أنواع النماذج المتوفرة في برنامج Excel؟
عندما نتحدث عن أنواع النماذج المتوفرة في برنامج Excel ، فإننا نشير إلى ثلاثة نماذج مهمة. والتي يمكننا تسميتها وشرحها بسهولة.
- نموذج البيانات
واحدة من أبسط وأكثر استخداما . نماذج البيانات تسهل علينا إدخال المعلومات الضرورية. ويتم ذلك عادةً في جدول مبرمج في الصف الأول، والذي سيحتوي على البيانات المطلوبة.
- جداول البيانات التي تحتوي على عناصر تحكم النموذج أو عناصر تحكم ActiveX.
وظيفتها متطابقة تقريبًا، حيث تتمثل في إدخال البيانات وعرضها. مساعدتنا على فهم ذلك. يعد هذا الإصدار من النماذج أكثر تعقيدًا بعض الشيء، لأنه يستخدم أداة النموذج أو ملحقات DirectX.
الفرق يكمن ببساطة في حقيقة أن الأول مدمج بالفعل. بينما يجب تحميل الثاني المخصص واحدًا تلو الآخر بملفات .dll. وتستخدم هذه لإجراء الدراسات الاستقصائية أو اختبارات الاختيار عبر الإنترنت.
- نماذج المستخدم في VBA.
وأخيرا، تسمح لنا نماذج المستخدم في VBA بإدخال المعلومات من خلال Visual Basic . بنفس الطريقة يمكننا تكوينه، ووضع العناصر التي نريد استخدامها. وستكون وظيفتها هي طلب المعلومات ذات الصلة من المستخدم المعني.
الإجراء لإنشاء نموذج جديد في Excel
وسنقدم لك هنا الإجراء الذي يجب اتباعه لإنشاء هذه النماذج في برنامج Excel . أول شيء هو فهم أن علامة تبويب المطور ووظيفة إنشاء النماذج معطلة. ولكن يمكننا تفعيله بسهولة من خلال وظيفة الخيارات في علامة التبويب “ملف”.
1. استمارة البيانات
بمجرد فتح برنامج Microsoft Excel، فإننا نهتم بإنشاء التصنيفات المقابلة . يجب أن نضع هذه في الصف الأول من كل عمود. دعونا نتذكر أن كل عمود يمثل تسمية مختلفة وكل صف سيكون عبارة عن بيانات إضافية.
بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكننا تخصيصه بإضافة فواصل ذات حدود وألوان.
بمجرد التخصيص، سنختار الصف الأول (الذي يحتوي على التصنيفات) والصف الذي يليه. نذهب إلى علامة التبويب “إدراج” ثم نضغط على زر “جدول”. في الرسالة المنبثقة، نحدد خيار “يحتوي الجدول على رؤوس” ونضغط على قبول.
غالبًا ما يكون خيار إنشاء النموذج غير نشط. لكننا سنذهب إلى علامة التبويب “الملفات” الموجودة في الجانب الأيسر العلوي من البرنامج. ثم إلى الخيارات، نختار “شريط أدوات الوصول السريع” ونحدد موقع “الأمر متوفر في:” ثم “الأوامر غير المتوفرة” نختار النماذج ونضغط عليها مرتين.
بمجرد الدخول إلى الوظيفة، ستظهر الملصقات التي قمنا ببرمجتها، وهذا كل شيء، يمكننا تعديل كل واحدة سنقوم بإنشائها.
2. نموذج يحتوي على عناصر تحكم النموذج أو عناصر تحكم ActiveX:
الخطوات المبسطة ستكون على النحو التالي. افتح برنامج Excel > انقر فوق الملف > حدد الخيارات > انقر فوق ” تخصيص الشريط “.
هنا سوف نقوم بالبحث والتحقق من “المبرمج” والقبول. ثم نتحقق مما إذا كانت وظيفة المجدول ستظهر على الشريط ونضغط عليها.
بمجرد هنا نحدد التسميات (التي كان ينبغي علينا إنشاؤها في الصف الأول من كل عمود) والصف السفلي. لكن يجب علينا الإدراج من خيارات علامة التبويب “المبرمج” وهنا نختار عنصر التحكم المراد استخدامه. إذا لزم الأمر، يمكننا تكوين عناصر التحكم هذه من خيار الخصائص الموجود على الشريط.
3- نماذج المستخدم في VBA:
سيتم تشغيل هذا النموذج من علامة التبويب “المبرمج” ، أعلاه يمكننا أن نرى كيفية تفعيله إذا تم إلغاء تنشيطه. هنا نضغط على خيار “Visual Basic” للبدء.
بمجرد فتح النافذة الجديدة، انقر فوق “إدراج” > “نموذج المستخدم” . سيؤدي هذا إلى فتح نموذج فارغ مع صندوق الأدوات وعناصر التحكم الخاصة به. في هذا النموذج، لكن سنضيف التسميات من صندوق الأدوات، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى. يمكننا هنا تضمين عناصر تحكم ActiveX وبمجرد الانتهاء من ذلك، ستعمل ورقة Excel كورقة بياناتنا.
ما الأدوات الأخرى التي يمكننا استخدامها لإنشاء النماذج؟
لقد رأينا بالفعل ما يمكن عمله باستخدام Microsoft Excel، ولكن ما هو أبعد من ذلك؟ من السهل الإجابة على هذا السؤال، نظرًا لأن الخيار الجيد هو نماذج Google.
نماذج جوجل
تعد أداة نماذج Google خيارًا مجانيًا لإنشاء النماذج الخاصة بك ، ولها نفس وظيفة جمع وتنظيم البيانات التي تم الحصول عليها. إنها أداة كاملة جدًا ستساعدنا عند إنشاء التسجيلات أو النماذج أو النماذج الأخرى.
تتراوح مزايا نماذج Google بين سهولة الإدارة والتوافق مع الأجهزة المختلفة عند عرضها. بالإضافة إلى ذلك، جمع وتخزين البيانات في الوقت الحقيقي. ومن خلال ذلك، لكن يمكن أن تساعدنا نماذج Google في إنشاء التقارير النهائية والرسوم البيانية بالمعلومات التي تم جمعها.
شيء ليس مثيرًا للاهتمام فحسب، بل مهمًا حقًا عند إنشاء نماذجنا . ولكن بشكل عام، قد يكون من المهم معرفة أن Google Sheets، يمكنك استخدام النماذج من خلال تطبيق Excel هذا. التي تقدمها لنا جوجل مجاناً.
أدوات على الانترنت
هناك طريقة أخرى لإنشاء نماذجنا وهي من خلال الأدوات عبر الإنترنت مثل نماذج Google. كما هو الحال فيما يلي:
- Formsite: أداة متعددة الأجهزة تتيح لنا سهولة استخدام أكثر من 100 قالب. هذه بلا شك إضافة مهمة عند إنشاء نماذج ذات أهداف مختلفة. تحميل الملفات أو السجلات أو الدراسات الاستقصائية وكذلك المدفوعات عبر الإنترنت.
- نماذج هائلة – تتراوح أداة إنشاء نماذج WordPress المفيدة هذه من البسيطة إلى المعقدة. حسنًا، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء النماذج والاستبيانات وجداول البيانات الشاملة بملفات مختلفة. تمنحنا Formidable Forms القدرة على عرض ما نجمعه من الواجهة الأمامية للصفحة بفضل مكونها الإضافي.
- Arengu: أداة أخرى متعددة الأجهزة تدمج بعض التطبيقات مثل mailchimp وGoogle docs وTelegram. يتم ذلك من خلال وظيفة إدراج النماذج التي يمكننا إنشاؤها وإدارتها عبر الإنترنت.
