كيفية حذف أو إلغاء إرسال بريد إلكتروني مرسل من Outlook
يعد امتلاك حساب بريد إلكتروني أمرًا مهمًا للغاية، لأنه من خلال هذا سنتمكن من الوصول إلى حسابات أو إنشاءها في تطبيقات أخرى. من الضروري أيضًا أن تكون قادرًا على تأكيد هويتك أو تلقي معلومات مهمة بتنسيقات مختلفة. لكن في بعض الأحيان ولأسباب مختلفة من الممكن أن نخطئ عند إرسال بريد إلكتروني ثم نرغب في إلغاءه ولا نعرف كيف. ولهذا السبب سنعلمك أدناه كيفية حذف أو إلغاء أو سحب إرسال بريد إلكتروني من Outlook.
كما تعلم بالفعل، قامت Microsoft بإجراء بعض التغييرات في السنوات الأخيرة وكان أحدها هو تغيير البريد الإلكتروني من Hotmail إلى Outlook . ولكنها تقدم دائمًا نفس الخدمات لعدد كبير من المستخدمين الذين يستخدمونها يوميًا. على الرغم من أن هذا لا يعني أنهم يعرفون كيف تعمل الغالبية العظمى من وظائفها وسنعلمك هنا.
كم مرة حدث أننا أردنا إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook وأدركنا أننا ارتكبنا خطأً فادحًا بإرساله إلى مستلم آخر. لذلك نتساءل عما إذا كان من الممكن إلغاء أو حذف إرسال هذا البريد الإلكتروني . حسنًا، الإجابة هي نعم وسيكون الأمر بسيطًا مثل تحديث Hotmail إلى Outlook الجديد .
الاعتبارات التي يجب اتخاذها قبل إلغاء إرسال البريد الإلكتروني
كما سبق أن ذكرنا في مقدمة هذا المقال، من الممكن حذف أو إلغاء إرسال بريد إلكتروني أرسلناه بالخطأ إلى مستلم آخر. ولكن يجب استيفاء شرطين، وإلا فلن يكون الإلغاء ممكنا. أولاً، لا ينبغي للمستلم الذي استلمه فتح البريد الإلكتروني المذكور.
والشرط الثاني هو أن يكون لديك أنت والمستلم حساب في Microsoft Exchange أو Office 365. فإذا تم استيفاء ذلك، يمكنك تنفيذ الخطوات التي سندرجها أدناه. ولكن من المهم أيضًا أن تقوم بحذف البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن وبهذه الطريقة سيكون لديك فرصة أكبر ألا يفتحه المستلم أولاً.
خطوات حذف أو إلغاء إرسال البريد الإلكتروني
الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Outlook. على الرغم من أنه يمكن للعديد من المستخدمين تسجيل الدخول إلى Hotmail دون الحاجة إلى Outlook. بمجرد دخولنا إلى حسابنا، نذهب إلى علبة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ونحدد موقع البريد الإلكتروني المراد حذفه.
الخطوة التالية هي النقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني المذكور، والآن ننتقل إلى الجزء الأيسر من النافذة وسنقوم بالنقر فوق خيار “رسالة”. وبعد ذلك سوف نقوم بالبحث وتحديد خيار “إجراءات أخرى”.
سترى الآن خيارات مختلفة وفي حالتنا يجب عليك الاختيار من خلال النقر على خيار ” استرداد الرسالة “. سينقلك هذا الإجراء إلى نافذة جديدة ستجد فيها الخيار الذي نحتاجه لحذف الرسالة المرسلة بالخطأ. وهذا الخيار هو “حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة”.
من المهم أن تقوم بتنشيط خيار يسمى “أخبرني إذا نجحت عملية الاسترداد أو فشلت لكل مستلم”. وللقيام بذلك، عليك فقط تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار الخيار المذكور. مع تفعيل هذا الخيار، ستتمكن من معرفة متى قام المستلم بعرض رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
وها هو كل ما عليك فعله لتتمكن من حذف أو إلغاء رسالة بريد إلكتروني مرسلة من Outlook. كما ترون، ليس هناك أي شيء خاص ومن السهل جدًا القيام به، تمامًا مثل تغيير كلمة المرور على حساب Outlook الخاص بك.
وبهذه الطريقة وصلنا إلى نهاية برنامج تعليمي آخر مثير للاهتمام تمكنا من خلاله من إرشادك بشأن خيار غير معروف. وفي خطوات بسيطة تعلمت كيفية حذف أو إلغاء رسالة بريد إلكتروني مرسلة من Outlook.
