ما هي الخصائص والأهداف الرئيسية للبيانات المالية وما الغرض منها؟
تعتمد البيانات المالية على أساسيات إظهار الصورة الحقيقية للشركة ونقاط قوتها. لفهم ماهية البيانات المالية، فإن الخصائص والأسس التي تستند إليها هي المفتاح لفهمها بشكل كامل. وفي المقالة التالية سوف نستعرض كافة أساسيات البيانات المالية.
مبادئ القوائم المالية
المستندات المستمدة من البيان المالي هي تلك التي تربط مباشرة بالشركة؛ ومن هنا يتم الحصول على الصورة والاستنتاجات الأكثر صدقًا في المجال المالي والاقتصادي. لكن بالحديث عن مبادئ القوائم المالية وفقا لخطة المحاسبة العامة (PGC) فهي موزعة على النحو التالي:
- تنبيه: يجب أن تكون حذرًا للغاية فيما يتعلق بالبيانات المقدمة للشركة. لا ينبغي نشر المجموعات قبل التأكد من إنشائها. هذا يعني أن كل حركة يجب أن تتم بوعي.
- التجانس: تم إنشاء هذا العامل للحفاظ على طابع التجانس عند القيام بالمحاسبة أو أداء أي مهمة لها تأثير على البيانات المالية. تعتبر هذه النقطة حاسمة في جميع عمليات التدقيق الداخلي، فهي أمر لا بد منه.
- لا يوجد تعويض: لكن حيث أن المبدأ الأخير في قائمة PGC هو عدم التعويض؛ ويؤكد ذلك أنه في حالة تسجيل قائمة النفقات أو الإيرادات، فلا ينبغي أن يكون هناك إمكانية لمقاصتها، إذا لم تكن هناك قاعدة محددة لذلك .
كيف يتم إدارة البيان المالي؟
تعتمد جميع البيانات المالية عمومًا على خمسة أشكال أساسية للحسابات السنوية. لكن بعض هذه الطرق الأساسية هي:
- توفير التوازن
- لديك بيان دخل الشركة.
- يظهر التغييرات تلك القيمة الصافية
- يحافظ على بيان التدفق النقدي
- وأخيرًا، يجب أن تكون لديك ذاكرة.
يتم استخدام الحساب السنوي الأساسي لرؤية صورة كاملة ومفصلة حسب الوضع المالي الذي ترغب في دراسته. بالإضافة إلى ذلك، وضع الشركة مثل حقوق الملكية أو تدفق العمليات .
ما الهدف الذي ينبغي أن يحققه تكوين البيان المالي؟
إن هدف كل دولة من الدول المذكورة أعلاه واضح تمامًا، لكن حيث يجب دراسة دور كل منها بحذر. وفيما يلي سنذكر الأهداف التي يجب أن يحققها كل هدف من الأهداف الخمسة واحداً تلو الآخر.
- توازن الموقف: بشكل مباشر، يخدم غرض إعطاء صورة سريعة عن توزيع الأصول والالتزامات وحقوق ملكية الشركة. تؤدي الميزانية العمومية الجيدة إلى فهم كامل للرافعة المالية التي تمتلكها الشركة.
- بيان الدخل: الهدف الواضح من هذا البيان المالي الثاني هو تحصيل إيرادات الشركة ومصروفاتها. وذلك من أجل الكشف عن صافي الربح النظري الذي يجب أن تحصل عليه الشركة.
- قائمة التدفق النقدي: من ناحية أخرى، فإن مظهرها ووظيفتها بسيطة وموجزة. وهي مسؤولة عن تسجيل المبلغ، وكذلك عن كتابته في كل مرة تخرج فيها الأموال من الشركة أو تدخل إليها، من أي مصدر.
- حالة التغير في حقوق الملكية: الهدف من البيان الرابع في القائمة هو إظهار تطور حقوق ملكية الشركة خلال فترة زمنية محددة تحددها.
- الذاكرة: الغرض من هذا الأخير في القائمة هو ذكر ومراعاة التفاصيل التي تم التغاضي عنها في البيانات المذكورة أعلاه. ولا ينبغي الاستهانة بدورهم، حيث يجب تسجيل كافة التفاصيل.
خصائص الوضع المالي الجيد.
يجب أن يتمتع كل حساب سنوي بخمس خصائص أساسية ليكون موثوقًا به. لكن سنذكر أدناه بإيجاز ما يجب أن تحافظ عليه حالتك المالية لتكون موثوقًا تمامًا.
- مفهومة: جميع المعلومات المقدمة هنا يجب أن تكون مفهومة للمساهمين أو الموظفين أو المستثمرين أو المؤسسات العامة .
- ذات صلة: يجب أن تكون المعلومات ذات صلة لتكون موجودة في الوثيقة، واحذف المعلومات التي ليس لها تأثير.
- قابلة للمقارنة: لملاحظة التحسينات أو الأخطاء مقارنة بالمرات السابقة، لكن يجب أن يكون كل تقرير قابلاً للمقارنة مع بعضها البعض.
- يجب أن تشعر بأنك تنتمي إلى الشركة: مع كل الخصائص المذكورة، فإن جميع البيانات المالية سوف تلبي توقعات أولئك الذين سيستفيدون منها.
