ما هي مزايا وعيوب أنظمة مراقبة المخزون؟
الجرد هو مساحة محددة تقع داخل الشركة ، والتي تعمل كمخزن لتلك السلع التي تم الحصول عليها من قبلها ، أو يتم تمثيلها كمجموعة من الخدمات التي سيتم تقديمها من خلال معاملاتها.
لتوضيح هذه النقطة ، من الضروري معرفة أن هذا يتطلب نظام تحكم يجب التلاعب به والتحقق منه باستمرار من قبل شخص أو أكثر يشكلون جزءًا من كشوف رواتب المنظمة.
بهذه الطريقة ، يكون كل من هؤلاء الموظفين مسؤولاً عن إجراء عد لكل منتج من المنتجات الموجودة ضمن المخزون المذكور.
ومع ذلك ، يتم ذلك من أجل التقاطها من خلال مستند أو نظام مبرمج بواسطة الكمبيوتر ، وبالتالي التأكد من أن المجموعة الإدارية التي تدير الشركة قادرة على مراقبة كل من الأصول الموجودة فيها ، ويمكنها استلام كل منها. الفوائد التي يوفرها.
ما هو نظام مراقبة المخزون؟
كما ذكرنا أعلاه ، تعتبر مجموعة المنتجات المخزنة داخل الشركة بمثابة مخزون ، حيث يتم من خلالها تحقيق الهدف من كل تفاوض.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الضروري الإشارة إلى أنه نظرًا لكونه موضوعًا ذا أهمية كبيرة ، فمن الضروري الحفاظ على السيطرة عليه لتجنب الخسائر أو التقلبات .
لتحقيق ذلك ، توجد أنظمة تحكم يمكن تنفيذها يدويًا بواسطة موظف في المؤسسة ، أو بدلاً من ذلك ، يكون هو نفسه مسؤولاً عن إدارة برنامج معين يتيح له توفير البيانات الضرورية المتعلقة بهذا التخزين.
يمكن عمل هذه الأنظمة بطريقة أخرى ، نظرًا لوجود قوائم جرد ، على سبيل المثال ، يتم تخزينها وإرسالها من خلال طرق مثل FIFO أو LIFO.
مزايا إدارة نظام مراقبة المخزون
تسمح آلية التخزين الخاصة هذه بتصنيف كل منتج ، من أجل تنفيذ الترتيب الصحيح والتحكم في العدد الإجمالي للبضائع.
تمكين تتبع كل من المنتجات.
ستضمن المراقبة المستمرة لهذه المجموعة من الخدمات التخطيط الصحيح للمبيعات الذي يخدم كل من العملاء ، ويقدم لهم منتجات عالية الجودة ويسمح أيضًا بحل المواقف الصعبة. مثل الركود.
تجنب السرقة والتقلبات
على الرغم من أن الأمر قد يبدو مزعجًا بعض الشيء. إلا أن هناك موظفين على استعداد لأخذ قدر معين من المخزون الموجود داخل التخزين.
يتجنب نظام التحكم هذا ، نظرًا لكونه طريقة تتم مراقبتها باستمرار. يجب أن يتطابق الرقم الذي يتم إلقاؤه في العد مع الرقم الموضح في المستند.
إنه نظام إحصائي يقدر الاحتمالات
نظرًا لكونها طريقة محددة ، فإن لديها تدابير تقييم ووقاية. مثل المخزون المطلق وصافي المخزون ، وهي مسؤولة عن تحديد القيمة الحقيقية لكل من هذه المنتجات. والخسارة المحتملة التي قد تنتج إذا لم يتم استخدامها. تداول كل منها منهم.
عيوب إدارة نظام مراقبة المخزون
على الرغم من كونها الطريقة المثلى للعمل مع وحدات التخزين الخاصة بشركتك. فإن كل نظام به عيوبه إذا لم يعمل بشكل صحيح. قد يكون البعض:
الاعتماد التكنولوجي
في الوقت الحالي ، وفرت لنا التكنولوجيا العديد من الإجراءات التي كان علينا القيام بها يدويًا ، ولكن للأسف هذا ليس أكثر من جهاز كمبيوتر يخضع لمصادر طاقة غير محدودة. والاتصال بشبكات الإنترنت ، من بين أمور أخرى.
في حالة حدوث أي من هذه الإخفاقات. سيكون نظام مراقبة المخزون مشلولًا تمامًا وسيكون مشكلة كبيرة للشركة.
الاحتيال وعدم الدقة
تحدث السرقات داخل تخزين الشركة بسبب موظفين غير أمناء يمكنهم التلاعب بهذا النوع من المعلومات. من أجل الحصول بشكل غير قانوني على أحد منتجات المنظمة. .
وبالمثل ، إما يدويًا أو عن طريق تعيين قيم إلى ورقة Excel . فإن دقة النظام ستعتمد على الشخص المسؤول عن معالجة هذه المهمة.
هذا هو السبب في أن هذه المخزونات يتم تدقيقها وحسابها باستمرار ، من أجل تجنب خسائر كبيرة للمنظمة.
