ما هي التطبيقات المكتبية وما الغرض منها؟ الأنواع والخصائص والأمثلة

من بين جميع الأدوات الرقمية الموجودة أو التي قد تكون موجودة في المستقبل، لن تمر التطبيقات المكتبية دون أن يلاحظها أحد. في الواقع، فهي ضرورية مثل أي جزء من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بفضلهم يمكننا تنفيذ العديد من المهام والوظائف بمختلف أنواعها دون الحاجة إلى تنزيل برامج ثقيلة وبأدوات لا نفهمها عادة.

في مقال اليوم سنتحدث معكم عن التطبيقات المكتبية. وبطبيعة الحال، لن نتحدث عن كل واحد منهم، لأنه سيكون واسع النطاق للغاية. ولذلك، سوف نختار حزمة Microsoft Office كمرجع. بعد كل شيء، يمكن تكييف هذه المعلومات بشكل مثالي مع التطبيقات والأدوات الأخرى من هذا النمط.

ما هي التطبيقات المكتبية؟

عليك أولاً أن تبدأ بالأساسيات، وذلك لفهم كلمة “أتمتة المكاتب” بشكل أفضل. هذه الكلمة ليست أكثر من مزيج من المكتب والحوسبة. لذلك يمكننا أن نستنتج بسرعة أن هذا يشير إلى الأدوات المستخدمة في المكتب القياسي ولكن يتم نقلها إلى العالم الرقمي.

بفضل هذا، يمكننا القول أن التطبيقات المكتبية هي برامج كمبيوتر تسمح لنا بالقيام بعمل يمكن القيام به بشكل عام في المكتب أو في بيئة أكاديمية.

أي أنه يمكننا عمل شرائح وعروض تقديمية وأعمال مكتوبة بجميع أنواعها وقواعد بيانات وبرامج “بسيطة” وما إلى ذلك. على هذا النحو، كل شيء سيعتمد على نوع الأداة التي نتحدث عنها.

لكن بشكل عام، يسعى كل تطبيق مكتبي إلى أتمتة كل المهام والأنشطة بفضل الواجهة والأدوات التي يمكن أن تقدمها هذه البرامج. على سبيل المثال، عند العمل مع ترقيم العناوين في Word ، يتيح لك نفس البرنامج إجراء فهرسة تلقائية بهذه العناوين، دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا.

ما هي هذه التطبيقات ل؟

وبهذا المعنى، يجب أن تعلم أن هذه التطبيقات تعمل من حيث المبدأ على تبسيط مهام المستخدم وعملياته عند اختيار أي تطبيق مكتبي . فكرة هذه التطبيقات هي أن ما تفعله عادة يدويًا باستخدام الأدوات التقليدية، يمكنك القيام به من جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو هاتف محمول وأن لديك حرية أكبر وإتقان أفضل لعملك.

هل يمكنك أن تتخيل الاضطرار إلى إنشاء جدول واحد أو أكثر في قاعدة بيانات وعدم توفر Access؟ سيكون هذا بمثابة صداع، كما أن العثور على المعلومات ببساطة سيكون مشكلة وسيستغرق الكثير من الوقت.

ما هي أنواع التطبيقات الموجودة وما هي خصائصها؟

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه رؤية عدد تطبيقات المكتب الموجودة بشكل مثالي، وليس فقط في إصدارات سطح المكتب، ولكن أيضًا في الإصدارات عبر الإنترنت التي يمكنك الوصول إليها من جهاز كمبيوتر مزود باتصال جيد بالإنترنت. وبالتالي، فإن بعض أنواع التطبيقات المكتبية الموجودة اليوم هي كما يلي:

معالجات النصوص

تُعرف أيضًا باسم المعالجات. كما يمكنك أن تتخيل، فهي تطبيقات تتيح لك العمل مع المستندات النصية ، سواء إنشائها من الصفر، أو تحريرها، أو دمج مستندين أو أكثر وأشياء أخرى كثيرة. المعالج الأكثر شهرة هو WORD المعروف، لكنه ليس الوحيد الموجود.

جداول البيانات

عند الحديث عن جداول البيانات، أول ما يتبادر إلى الذهن هو برنامج Excel من حزمة Microsoft Office. وليس من المستغرب أن يكون هذا هو الحال، لأن إمكانيات هذا التطبيق هائلة.

وبطبيعة الحال، مقارنة بالتطبيق السابق، يعد استخدام هذا التطبيق أكثر صعوبة، لأنه يستخدم الأوامر والوظائف. لذلك، عليك أن تتعلم كيفية استخدام وظائف البحث والمراجع في برنامج Excel حتى تبدأ بشيء بسيط.

محرري الصور

صدق أو لا تصدق، تعد برامج تحرير الصور أيضًا جزءًا من كتالوج التطبيقات المكتبية. يتيح لك هذا النوع من التطبيقات تصميم صورة من البداية ، وتعديل معلمات الصور ومقاطع الفيديو والصور التي تم إنشاؤها بالفعل، وإضافة المرشحات، وتحسين جودتها، وتقليل العرض، وما إلى ذلك.

محرري المواقع

تغطي تطبيقات Office أيضًا نطاق صفحات الويب. إنها في الأساس برامج تعمل مع أكواد HTML. بفضل هذه البرامج، يمكنك إنشاء موقع ويب من الصفر حسب رغبتك.