كيفية إضافة اسم مستعار في Outlook لإرسال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني – سريعة وسهلة
من المهم في وسيلة الاتصال الكتابية هذه أن يكون واضحًا جدًا أين يتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني ومن يتلقىها. نظرًا لوجود أسماء حسابات عادةً ما تكون مختلفة تمامًا عن الأسماء الحقيقية للمستخدم، أو هي مجرد أسماء شركات.
ولهذا السبب يتم إنشاء اسم مستعار، وفي هذا التطبيق المستخدم على نطاق واسع مثل Outlook، يجب ألا تتخلف عن هذه الوظيفة. يعمل الاسم المستعار كبريد إلكتروني إضافي، ويمكن استخدامه لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها إلى مجلد معين.
ومع ذلك، فإن وسيط الإدخال سيكون دائمًا هو البريد الإلكتروني الرئيسي في Outlook الذي تم إنشاؤه. إحدى المزايا الرائعة لاستخدام الاسم المستعار هي أنك لا تحتاج إلى تغيير كلمة المرور ، حيث تقوم بإدخال البريد الإلكتروني بالاسم الرئيسي الموجود لديك بالفعل، وميزة أخرى هي أنه يمكنك اختيار الاسم المستعار الذي سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني منه.
ما الخيارات المتاحة لإضافة اسم مستعار إلى حساب Outlook الخاص بي؟
هناك طرق مختلفة لبدء العمل مع هذا الاسم المستعار البديل من حساب Outlook الخاص بك. يمكن أن يكون ذلك من خلال إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد، أو استخدام الحساب الذي لديك بالفعل وإنشاء اسم مستعار منه. بمجرد إدخال جزء إنشاء الاسم المستعار، وبعد تأكيد البريد الإلكتروني، سيمنحك خيار إنشاء عنوان جديد أو استخدام عنوان موجود.
أنشئ عنوانًا جديدًا
ضمن تكوين الاسم المستعار. يجب عليك اختيار خيار إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد واستخدامه كاسم مستعار . سيتم الحصول على هذا بنهاية @outlook.com.
من ناحية أخرى. هذه العملية إلزامية لتلك الحسابات التي لا تزال تستخدم @ hotmail.com أو @live.com أو @msn.com، نظرًا لأنها غير متوافقة لإنشاء الأسماء المستعارة.
بمعنى. إذا كنت تريد تنظيم حسابك باستخدام ميزة الاسم المستعار الجديدة هذه، فيجب عليك نسيان الحسابات القديمة وإفساح المجال لتحديث البريد الإلكتروني بالكامل.
إضافة واحدة موجودة
إحدى الميزات الأكثر لفتًا للانتباه في استخدام الأسماء المستعارة في Outlook هي أنه يمكنك إضافة حسابات من تطبيقات أخرى. مثل Gmail.
لذا، إذا كنت تريد توحيد بريدك الإلكتروني وليس عليك فتح العديد من الجلسات. فهذا يسمح لك بالوصول إلى الجلسات الأخرى التي أضفتها كأسماء مستعارة فقط عن طريق تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني الذي اخترته باعتباره البريد الإلكتروني الأساسي.
ما أهمية إنشاء اسم مستعار إضافي لبريدي الإلكتروني؟
يعد الاسم المستعار أداة ذات قيمة عالية. ولكنها أداة لم يكتشفها الجميع. تكمن أهميته في أن هناك أشخاص يعانون من الاضطرار إلى البحث عن بريد إلكتروني في بعض حساباتهم المرتبطة من تطبيقات مختلفة. يعمل الاسم المستعار على تبسيط حياة هؤلاء الأشخاص من خلال الحفاظ على النظام وربط جميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب واحد.
إنه مفيد للأشخاص الذين لديهم تدفق كبير من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من جبهات عمل مختلفة، مثل الجامعة والعمل والأصدقاء. حيث يمكنك الحصول على عدة أسماء مستعارة وتوزيع كل بريد إلكتروني على المجلد الخاص به.
كيفية إنشاء اسم مستعار قمت بإضافته للتو إلى Outlook الأساسي؟
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال “ملفي الشخصي”. لكن خيار إدارة طريقة تسجيل الدخول إلى Microsoft ، ثم ستفتح نافذة تظهر فيها رسائل البريد الإلكتروني البديلة، وعلى الجانب الأيمن من البريد الإلكتروني اختر “وضع علامة كبريد إلكتروني أساسي”.
ما هو الحد الأقصى لعدد الأسماء المستعارة التي يمكنني إضافتها إلى نفس الحساب؟
من حساب Outlook واحد. يمكنك التحكم في ما يصل إلى 10 أسماء مستعارة مختلفة. ومع ذلك، لا يمكن إنشاء جميعها في نفس الوقت. لكن حيث يمكن إنشاء 5 منها فقط في السنة .
كيفية تحديد اسم مستعار مختلف قبل إرسال رسالة Outlook؟
إذا كنت تريد تغيير الحسابات قبل إرسال بريد إلكتروني مباشرة. فيمكنك القيام بذلك من نافذة المرسل، حيث يتم عرض قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي لديك كاسم مستعار. وما عليك سوى تحديدها.
ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك من إعدادات البريد الإلكتروني. وتعيين واحد كإعداد افتراضي.
أين أتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى الحسابات المرتبطة؟
لراحة المستخدمين. يسمح Outlook لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تدخل حسابات الاسم المستعار بالقيام بذلك في صندوق بريد واحد . وهو أحد رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية التي تم اختيارها.
