كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال – دليل المستخدم الكامل
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن طريقة للترقية عندما يتعلق الأمر بحساب البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بهم، هناك رسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل تتمتع بمزايا معينة مقارنة بالحسابات العادية.
إذا كنت قد قررت بالفعل اختيار هذا التحسين والبدء في العمل باستخدام حساب تجاري، فإن المقصود من هذه المقالة هو شرح كل شيء يتعلق بهذا النوع من الحسابات وكيف ينبغي عليك فتح بريد إلكتروني خاص بالعمل .
ما هي عناوين البريد الإلكتروني المؤسسية؟
وهي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على جميع الأدوات المساعدة والمزايا التي يتمتع بها البريد الإلكتروني العادي ، إلا أن لها بعض المزايا عنها. بشكل عام، يمكن التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، نظرًا لأنها تحمل اسم العلامة التجارية أو الشركة بعد “@”. على سبيل المثال: [email protected] .
وبالتالي، يمكننا أيضًا القول أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة تساعد الشركة على فصل الجزء الشخصي عن الجزء الشخصي للشركة . أي أن الجزء الأول يتكون من اسم X، بينما الجزء الثاني يحمل اسم الشركة، ولأغراض عملية، من السهل جدًا إنشاء بريد إلكتروني للشركة في Gmail .
ما هي مميزات وجود بريد إلكتروني خاص بالعمل؟
الآن، ربما تتساءل عما إذا كان هذا النوع من البريد الإلكتروني يتمتع بأي مزايا مقارنة برسائل البريد الإلكتروني العادية. والجواب على ذلك هو بالإيجاب، وفيما يلي سنذكر بعضاً منها:
- تحسين في تصفية المعلومات
على هذا النحو، فإن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة قادرة على تزويدك بوظائف البرمجة بحيث يمكن تكييف نفس البريد الإلكتروني مع احتياجات شركتك.
وبالمثل، فإن عوامل التصفية التي يمكنك إنشاؤها لأنواع مختلفة من المعلومات تكون وفقًا لتقديرك، وهي ممكنة مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة . يمكن القول أن لديك سيطرة أفضل على رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر رسائل غير مرغوب فيها، ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نوع ما من الفيروسات، والقدرة على تصفية كمية الإعلانات التي تتلقاها ورسائل البريد الإلكتروني المختلفة التي تعتبر عادةً معلوماتية.
- تجنب الوقوع في البريد المزعج
عادةً، عندما نرسل عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني ، يميل المستلمون إلى إرسالنا إلى مجلد البريد العشوائي لأنهم يعتبروننا بهذه الطريقة. لا يهم إذا كان حسابًا في Outlook وGmail وYahoo وغيرها، فهذا سيحدث دائمًا.
الآن، يتغير الوضع بشكل جذري عندما يكون بريدك الإلكتروني مدعومًا بنطاق واستضافة. في هذه الحالة، بغض النظر عن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها، فإنها ستصل في النهاية إلى البريد الوارد وسيتمكن المستخدم من رؤيتها دون مشاكل. لذلك يمكنك أن تشعر بالراحة إذا كنت تنوي إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة.
- سهولة أكبر عند العمل
بشكل عام، يتم استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالشركة من قبل أكثر من شخص واحد. وعندما يحدث ذلك، يكون هناك ميل لتلقي الكثير من المعلومات ومن الشائع أن تكون معلومات مختلفة وموجهة لكل شخص. والخبر السار هو أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة تساعدك بشكل كبير على إدارة المعلومات والتأكد من وصول كل بريد إلكتروني يصل إلى صندوق البريد الخاص بك بطريقة منظمة.
ما الذي يجب أن نأخذه بعين الاعتبار قبل إنشاء البريد الإلكتروني المؤسسي الخاص بنا؟
هناك سلسلة من الجوانب التي يجب عليك مراعاتها جيدًا قبل اتخاذ قرار بإنشاء بريد إلكتروني مؤسسي أو خاص بالشركة. ومن أبرزها:
قم بإنشاء المجال الخاص بك
من المهم أن يكون لديك نطاق خاص بك وليس نطاقًا مستعارًا أو مؤقتًا. يجب أن يكون لكل بريد إلكتروني خاص بالشركة نطاق فريد، يختلف عن الآخرين، وقبل كل شيء، يمكن لأي شخص التعرف عليه وتذكره.
ضع في اعتبارك جانبًا مهمًا وهو عدم الخلط بين مجال صفحة الويب ومجال البريد الإلكتروني. إنها أشياء مختلفة تمامًا والطريقة لمعرفة ذلك هي أن مجالات البريد الإلكتروني هي تلك الكلمات أو الأسماء التي تأتي بعد @.
ابحث عن عملائك المحتملين
من الضروري أن تقوم بالتحقيق في كل ما يتعلق بعملائك، لأنه اعتمادًا على المعلومات التي تحصل عليها، سيتغير اسم النطاق الخاص بك . بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الأسهل عليك وضع خطط التسويق واستراتيجيات المبيعات عبر البريد الإلكتروني.
هناك حقيقة مهمة وهي أنه اعتمادًا على نتائج بحثك، يوصى بإضافة توقيع إلكتروني، على سبيل المثال، يقدم لك Outlook هذا الخيار ، وسيساعدك بالتأكيد على التواصل مع جمهورك المستهدف.
اختر حسابًا وخطة تخزين
أما بالنسبة للخطط التي يمكنك اختيارها، فهذا يعتمد على النظام الأساسي الذي تختاره. بشكل عام، أسعار الخطط والتخزين الخاص بها لها تكلفة متشابهة جدًا. يمكنك اختيار فتح حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل في Gmail ، أو اختيار النظام الأساسي الذي تعتقد أنه الأفضل لك.
إنشاء حسابات شخصية داخل البريد الإلكتروني
على الرغم من أنها ليست إلزامية، إلا أنه يمكنك تنفيذها عندما يكون لديك فريق عمل يحتاج إلى إدارته من خلال رسائل البريد الإلكتروني . هناك خطط تسمح لك بإنشاء عدد محدود من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ضمن نفس البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
كيف يمكنني إعداد حساب Gmail الحالي الخاص بي كحساب تجاري؟
لنتخيل للحظة أن لديك حساب Gmail خاص بالأعمال ، ولكنك لم تقم بإعداده بعد. للقيام بذلك عليك:
- ابدأ بتسجيل الدخول باستخدام حساب عملك.
- بمجرد دخولك، ابحث عن الترس في الزاوية اليمنى العليا وانقر على الإعدادات.
- ضمن هذه القائمة، يجب عليك فتح خيار الحسابات والواردات
- ثم يتعين عليك تحديد إضافة حساب بريد إلكتروني POP3 خاص بك
- من هنا، سيتم فتح نافذة تسمح لك بتكوين الحساب لتلقي رسائل البريد الإلكتروني.
- يمنحك Gmail خيار ربط ما يصل إلى 5 حسابات مختلفة في نفس الوقت.
- بمجرد إدخال البريد الإلكتروني والنقر على الخطوة التالية، سيتعين عليك إدخال الاستضافة.
- ما تبقى هو ملء الحقول المطلوبة في النافذة، وللإنهاء، عليك النقر فوق ” إضافة حساب” .
ما هي أفضل منصة رقمية لإنشاء حساب بريد إلكتروني مؤسسي؟
صدق أو لا تصدق، Gmail ليس النظام الأساسي الموصى به لإنشاء حسابات الأعمال. هناك الكثير على شبكة الإنترنت التي لديها ميزات أفضل وتوفر للمستخدم إمكانيات أكبر . ومن بين هذه يمكننا أن نذكر:
سحابة حقيقية
إنها منصة مقرها المكسيك وتعتبر واحدة من الشركات الرائدة في قطاع البريد الإلكتروني للأعمال. إذا كنت تتساءل ما الذي يجعل Genuino Cloud مختلفًا عن الباقي ، فذلك ببساطة للأسباب التالية:
- إنهم لا يجبرونك على دفع مبلغ محدد مقابل رسائل البريد الإلكتروني المتطابقة
- لديك إمكانية اختيار التخزين السحابي الذي يتراوح من 10 جيجابايت إلى 100 جيجابايت.
- يمكن لكل مستخدم اختيار الوظائف بشكل منفصل أو إنشاء حزم خاصة به لتجنب الإنفاق على الوظائف غير الضرورية.
- لديك إمكانية التعاقد على خدمات البريد الإلكتروني للأعمال مع اثنين من مقدمي الخدمة، مع الحفاظ على نفس النطاق.
NameCheap
ما يميز هذه الشركة هو قدرتها الكبيرة على تقديم وظائف وخدمات على أعلى مستوى . يمكنك إدارة نطاقاتك بسهولة كما تفضل، وإنشاء تكوينات بسيطة، والوصول إلى تطبيقات معينة، كما أنها تحتوي على خطط يمكن لأي مستخدم تقريبًا الوصول إليها.
أكبر ميزة يمكن أن نذكرها في Namecheap هي أنها تقدم دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لذلك، إذا كان لديك أي نوع من المشاكل أو الأخبار المتعلقة بحساب عملك، فإن الرد الذي ستتلقاه لن يستغرق وقتًا طويلاً.
