أفضل 5 برامج مؤتمرات عبر الإنترنت لعام 2021
أصبح العثور على طرق للتواصل عن بعد أمرًا مهمًا بشكل متزايد. أصبحت استراتيجيات مثل الندوات عبر الإنترنت شائعة وتسهل العمل الجماعي. ومع ذلك ، بالإضافة إلى معرفة أفضل الممارسات لتقليل المسافة الجغرافية ، من المهم أن يكون لديك برنامج مؤتمرات عبر الإنترنت عالي الجودة .
ما الهدف من جمع فريقك بأكمله معًا إذا كانت الأداة التي تختارها لا تحتوي على الموارد اللازمة لعقد اجتماع مثمر؟ أو حتى لو كان الأمر محيرًا للغاية ولم يتمكن بعض المشاركين من الاتصال بشكل صحيح؟
عند تحديد برنامج المؤتمر الافتراضي لشركتك ، تحتاج إلى تقييم أصغر التفاصيل .
لهذا السبب ، سنغطي الموضوعات التالية في هذه المقالة:
- ما مدى أهمية اختيار برنامج المؤتمرات المناسب عبر الإنترنت؟
- ما هي أفضل 5 برامج متاحة لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت؟
هل أنت مستعد لمعرفة أفضل مجموعات برامج عقد المؤتمرات عبر الإنترنت لعملك؟ استمر في قراءة هذا المقال لمعرفة ذلك!
ما مدى أهمية اختيار برنامج المؤتمرات المناسب عبر الإنترنت؟
بقدر ما تجعل الأدوات الرقمية مثل البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية والمنصات الأخرى من السهل التواصل ، لا يزال الاجتماع وجهًا لوجه هو الخيار الأفضل.
سواء كان الأمر يتعلق بالتواصل مع فريقك أو مع العملاء المحتملين ، يصبح الحوار أكثر نشاطًا.
أظهرت دراسة أجرتها Harvard Business Review أن الاجتماعات وجهًا لوجه أكثر فعالية بـ 34 مرة من التواصل عبر البريد الإلكتروني .
من خلال حملة توليد العملاء المحتملين ، على سبيل المثال ، تزداد فرصك في جذب المزيد من المستهلكين المهتمين بشركتك بشكل كبير.
تُظهر دراسة HBR نفسها أنه من المرجح أن يملأ المستخدمون نموذجًا عندما يتم تقديم الطلب وجهًا لوجه. بعبارة أخرى ، ستكون قدراتك في الإقناع أعلى من ذلك بكثير . ولكن لن ينجح أي من هذا ما لم يكن لديك دعم من برامج المؤتمرات الافتراضية عالية الجودة.
ما هي أفضل 5 برامج متاحة لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت؟
والخبر السار هو أن هناك الكثير من برامج عقد المؤتمرات عبر الإنترنت. مجاني أو مدفوع ، نحن ندرج أفضل الأدوات في السوق حتى تتمكن من اتخاذ القرار الأفضل لعملك.
استمع!
1. تكبير
مع معظم موارده المجانية ، يعد Zoom Meetings مثاليًا لفريق صغير أو ميزانية محدودة. مع سهولة الاستخدام وتخطيط الأوامر البديهي ، يعد أحد أفضل برامج المؤتمرات الافتراضية في السوق.
تدعم المنصة ما يصل إلى 100 شخص في نفس الاجتماع لمدة تصل إلى 40 دقيقة مجانًا . بالنسبة للراغبين في إنفاق المزيد ، فإن Zoom قد دفع خططًا تدعم الفيديو عالي الدقة والصوت لما يصل إلى ألف مشترك في وقت واحد.
تتوفر ميزات مثل مشاركة الشاشة والملفات في الإصدار المجاني. إذا اخترت حزمة كاملة لتلبية الطلب المتزايد ، فستتراوح الأسعار من 14.99 دولارًا إلى 19.99 دولارًا في الشهر.
2. Google Meet
عندما نتحدث عن الحلول الفعالة ، فإن Google لديها دائمًا أحد الأنظمة الأساسية ، أليس كذلك؟
لا يختلف الأمر عن برنامج عقد المؤتمرات عبر الإنترنت: يعد Google Meet خيارًا رائعًا. يعد التركيز على حقائق الشركات العاملة عن بُعد أمرًا مثاليًا لخدمة الفرق الكبيرة بكفاءة.
من خلال واجهة بسيطة ، يمكن بسهولة متابعة الإرسال على المنصة.
لا توجد تنزيلات مطلوبة لتجربة تطبيق الويب. كما يوفر أيضًا تكاملاً مع حلول G Suite الأخرى ، وتحسين مؤسستك ، وعرض الملفات ، والموارد الأخرى.
تختلف التعريفات الشهرية بين 6.00 دولارات و 25.00 دولارًا لكل مستخدم ، ولكن جميعها لديها ، على سبيل المثال ، مساعدة Google في حل المشكلات. اعتمادًا على ميزانيتك ، يمكنك العثور على أفضل خطة للاجتماع وجهًا لوجه.
3. يعيش
Live هي أداة مدفوعة ومثالية عندما يتعلق الأمر بالمشاركة. لها وتوجه كل الموارد من أجل زيادة تفاعل الجمهور . يمكن استخدام النظام الأساسي للتدوين المباشر أو الندوات عبر الإنترنت أو حتى الاستبيان والاختبار.
مورد حي آخر ذو صلة هو القدرة على إجراء أسئلة وأجوبة مباشرة. تخيل عرضًا تقديميًا للمنتج أمام العملاء المحتملين. بعد تسليط الضوء على ميزات عرضك ، يمكن للعملاء المحتملين طرح أسئلة لمعرفة المزيد حول الحل الذي تقدمه.
يتيح ذلك للمستهلك تقديم تجربة كاملة. بعد كل شيء ، فهم لا يشترون المنتج الذي يبيعونه فحسب ، بل يقومون بتحليل شامل لكل خيار. في النهاية ، يصبح هذا المورد أداة فعالة أخرى لبيع المزيد.
4. GoToMeeting
تم تطوير GoToMeeting لجمهور الهاتف المحمول وهو عبارة عن برنامج مؤتمر افتراضي تم تحسينه للأجهزة المحمولة.
بالتكيف مع ملف تعريف الجمهور الحالي ، فإن الهدف هو تبسيط العملية وتمكين الاجتماعات الشخصية من أي مكان دون أي مشاكل.
يتيح التطبيق أيضًا مشاركة الشاشة ودعوات الاجتماعات وأدوات الدردشة بين الحاضرين. الجانب السلبي هو أن جميع الميزات يتم دفع ثمنها. على سبيل المثال ، أبسط خطة هي 14.00 دولارًا شهريًا لـ 150 مستخدمًا ، وبسعر مناسب.
بالنسبة لأولئك الذين لديهم فرق أكبر ، تسمح الخطط الشهرية البالغة 19.00 دولارًا لما يصل إلى 250 مستخدمًا وتوفر المزيد من ميزات الإدارة مثل أدوات التصميم وحتى مشاركة الماوس.
5. فرق مايكروسوفت
يعد Microsoft Teams خيارًا مثيرًا آخر لأولئك الذين يرغبون في العمل مع فرق رائعة. تتيح المنصة إنشاء ندوات عبر الإنترنت واجتماعات مع ما يصل إلى 10000 مشارك.
مع ميزات الجدولة ودعوة الاجتماع ، ليست هناك حاجة أيضًا لتنزيل تطبيق للمستخدمين الخارجيين.
داخل النظام الأساسي ، من الممكن مشاركة الشاشات وتسجيل المكالمات وإدراج الترجمة الحية ووظائف الدردشة الأخرى.
مع وجود منظمة كأحد ركائزها ، يجب أيضًا تقدير جودة الصوت والفيديو. تتراوح الأسعار الشهرية بين 5 دولارات أمريكية و 35 دولارًا أمريكيًا.
