كيفية استخدام وظائف البحث والمراجع في Excel ما هي؟

منذ عقد مضى وحتى اليوم، كان هناك تغيير تدريجي فيما يتعلق بالطريقة التي نعمل بها، وخاصة في الوظائف المكتبية، حيث تمت رقمنة كل شيء إلى درجة أنه لم يعد من الضروري مطلقًا أن يكون لدينا اتصال مباشر وجهًا لوجه. مواجهة العمل للتعامل مع النفس بهدوء داخل المجتمع.

على وجه التحديد، من خلال حزمة أدوات Office الرسمية ، والتي تحتوي على مجموعة واسعة من البرامج لإنشاء جميع أنواع المستندات النصية وجداول البيانات، كونها سهلة الاستخدام ضمن منصة بسيطة مع جميع أنواع الوظائف لاستخدامها بحرية أو من خلال قوالب محددة مسبقًا .

في هذه المقالة بالذات، سنركز على أداة واحدة في مجموعة Office، وهي Microsoft Excel، وهي الأداة الرئيسية لإنشاء جداول البيانات اليوم حيث يمكن تصدير واستيراد أي نوع من التنسيقات في Excel بسهولة للتكيف مع احتياجاتك دون أي مشكلة. ، مما يوفر ساعات العمل في هذه العملية.

كونها واحدة من الأدوات الرئيسية لضمان نجاح العمل داخل الشركة أو الأعمال التجارية الخاصة، وضمان إدارتها الأمثل من خلال جميع أنواع الأدوات وإنشاء جدول أعمال في Excel . بحيث يمكنك الحفاظ على السيطرة الدقيقة على أي قطاع من عملك.

من خلال Microsoft Excel. من الممكن إجراء جميع أنواع العمليات الرياضية والعددية والأبجدية الرقمية بجميع أنواع الصيغ المتاحة للمستخدم في غضون ثوانٍ. وليس ذلك فحسب، بل إنه يوفر أيضًا إمكانية إدراج صورة في Excel بسهولة في خلية أو باستخدام صيغة. الأمر كله يتعلق بقضاء الوقت مع التطبيق للتعلم منه.

لجميع الأسباب المذكورة سابقًا، يعد تعلم العمل في Microsoft Excel أمرًا ضروريًا اليوم لفتح الأبواب في عالم العمل، في أي مجال. حيث يتم استخدام هذه الأداة في جميع البيئات الممكنة. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، سنوضح لك اليوم كيفية استخدام وظائف البحث والمراجع في Excel.

وظائف البحث والمراجع في Microsoft Excel

تعمل وظائف البحث والمرجع في Excel على تحديد قيم معينة داخله وفقًا لمعايير البحث المحددة مسبقًا. مما يسمح بدوره بتحديد موقع المعلومات المرجعية على خلية واحدة أو عدة خلايا محددة مسبقًا.

بهذه الطريقة. يتم إدخال وظائف البحث والمرجع تمامًا مثل أي صيغة، حيث يتم إدخال الأمر وتحديد الخلايا التي سيتم تطبيقها فيها. يوجد حاليًا مجموعة كبيرة ومتنوعة من صيغ البحث والمراجع، وفيما يلي سنذكر أهمها.

• المناطق: لإرجاع عدد المناطق ضمن مرجع محدد مسبقًا، أي عدد الخلايا المتجاورة أو مجرد خلية معينة.
• LOOKUP: لتحديد القيم من نطاق محدد مسبقًا داخل عمود أو صف أو مصفوفة معينة.
• VLOOKUP: لتحديد قيمة ضمن نطاق من البيانات، عندما تكون الحقول عبارة عن أعمدة.

وظائف البحث والمراجع الأخرى في Microsoft Excel

كما ذكرنا أعلاه. يحتوي Microsoft Excel على مجموعة واسعة من الصيغ التي يمكن تطبيقها ضمن جدول بيانات مخصص خصيصًا لوظائف البحث والمراجع.

• HLOOKUP: يُستخدم لتحديد موقع الصف الأول من الجدول وإرجاع القيمة داخل عمود من صف محدد مسبقًا.
• MATCH: تعمل على إرجاع موضع القيمة داخل مصفوفة. بحيث تطابق القيمة المحددة بالترتيب الذي تم اختياره مسبقًا.
• العمود: لإرجاع رقم العمود ضمن مرجع أو صفيف محدد.
• الأعمدة: لإرجاع عدد الأعمدة المتعددة داخل مرجع أو صفيف.
• العنوان: يعمل على إنشاء مرجع خلية بالنص، واختيار أرقام الصفوف والأعمدة المحددة.
• الاختيار: لاختيار قيمة من قائمة القيم حسب رقم الفهرس الخاص بها.
• ROW: لإرجاع رقم الصف ضمن مرجع أو صفيف محدد.
• الصفوف: لإرجاع عدد الصفوف المتعددة ضمن مرجع أو صفيف افتراضي.