كيفية استخدام وظائف الدرجات والبحث في Excel بسهولة

الوظائف في Excel هي مجموعة من الأدوات التي يمكن للمستخدمين استخدامها لتسهيل مهامهم أو إكمال أمر داخل جدول البيانات.

عدد الوظائف المتاحة كبير حقًا، ويمكن حتى تضمينها في مهام من مختلف الفروع التحليلية المرتبطة مباشرة بالحسابات. ومن الأمثلة الواضحة على ذلك صيغة “DELTA”.

يوجد ضمن هذه الذخيرة الواسعة أمرين يسمى “GRADES” و”FIND”، ويمكن دمج وظائفهما في مهام مختلفة داخل أوراق Excel.

بهذه الطريقة، قد يكون هناك احتمال أن تحتاج إلى تطبيق بعض منها خلال إدارة البيانات داخل جدول البيانات، لذلك من المفيد معرفة المزيد عن إمكانيات هذا البرنامج الغريب.

“الدرجات”، إحدى وظائف Excel الأكثر استخدامًا في جداول البيانات

من أعظم فوائد برنامج Excel هو القدرة على إجراء العمليات الحسابية داخله، حيث أنه يحتوي على وظائف متنوعة تسعى إلى مساعدة المستخدم في جميع الأوقات.

الصيغة “DEGREES” معروفة على نطاق واسع في عالم Excel. ويتم الخلط بينها في بعض الأحيان مع “RADIANS”، نظرًا لأن كلاهما لهما درجة معينة من التشابه.

في الوقت الحالي، الدرجات هي تلك التي تحدد مستوى الارتفاع أو الانخفاض الذي يحتوي عليه الشكل. وبالتالي يمكن تطبيق قيمته في أنواع مختلفة من العمليات القابلة للحساب. .

ولهذا السبب، فإن مهمة هذه الدالة هي العمل كآلة حاسبة وتحويل قيمة الزاوية إلى راديان. بحيث يتم تحويلها إلى أعداد عشرية، والتي يمكن أن تكون جزءًا من عملية حسابية أخرى لاحقًا.

الدرجات بناء جملة الصيغة

هذه إحدى وظائف Excel التي يكون بناء جملتها بسيطًا نسبيًا. حيث سيحتاج المستخدم فقط إلى كتابة ما يلي « = DEGREES (زاوية) ”في خلية من جدول البيانات.

لقد ذكرنا سابقًا أن هذه الوظيفة مشابهة لصيغة الراديان. لأنه بالإضافة إلى وجود نفس بناء الجملة (حيث يتغير اسم الوظيفة فقط)، فإنها تؤدي نفس المهمة. لذلك، يمكنك استبدال الصيغة إذا كنت تريد استخدامها .

“البحث”، إحدى وظائف Excel الأكثر فائدة للبحث عن المعلومات داخل الجدول

عند تحديد قيمة معينة، فإن ” LOOKUP” هو الخيار الرئيسي الذي يمكن لمستخدمي Excel التعامل معه. وهي تتم بنفس الطريقة التي يشير إليها فعلها في اللغة الإسبانية. لكن حيث إنها صيغة مسؤولة عن ترتيب محتوى معين وإيجاده داخل الورقة.

وهو بمثابة بديل ممتاز في حالة عدم قيام وظيفة “CONSULT” بالمهمة التي يطلبها المستخدم من البرنامج. بل ويمكن دمجها مع وظائف أخرى لتلبية احتياجات كل منها.

بحث في صيغة الصيغة

تتكون الصيغة من ثلاثة عناصر تسعى إلى تسهيل البحث في نظام Excel ليتمكن المستخدم من الحصول على نتائجه بالسرعة والكفاءة التامة.

عندما تريد تطبيقه، عليك أن تكتب في خلية « FIND (كلمة أو جملة، موقع، رقم أولي) «، بحيث بعد الضغط على »Enter«، يظهر الطلب على الشاشة تلقائيًا.

ما الذي يجب مراعاته؟

يعد البحث إحدى وظائف Excel حيث يجب مراعاة عدة جوانب قبل إدخال الحرف المطلوب في بناء الجملة.

ومن الأمثلة الواضحة على ذلك أن الصيغة المذكورة ليس لديها القدرة على التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة ؛ سوف يلقي خطأ إذا لم يحصل على القيمة المطلوبة وإذا لم يتم تحديد رقم البداية. فسيتم تفسيره تلقائيًا على أنه رقم واحد.

بنفس الطريقة، ضمن النطاق الواسع من وظائف Excel، هناك أيضًا إمكانية تصميم قواعد بحث أو ترتيب، بحيث يتم تحديد المحتوى ويمكن أن يسهل موقع الأحرف داخل الورقة.