ما هو وما الغرض منه وكيف تعمل حافظة Access في Google؟
يعد وجود قاعدة بيانات أمرًا مفيدًا ومفيدًا للعاملين في المكاتب والموظفين والشركات الكبيرة أو المتوسطة الحجم. في حين أنه من الصحيح أن هناك صفحات لا حصر لها على الإنترنت تقدم هذا النوع من الوظائف أو الأدوات، إلا أنه لا يمكن مقارنة أي منها بالوظائف والفوائد التي توفرها حافظة Access في Google
أولئك الذين يعرفون هذا البرنامج يعرفون مسبقًا مدى فعاليته وفائدته عند إنشاء الجداول والنماذج والبحث عن المعلومات وإدارة أي نوع من البيانات وغير ذلك الكثير. ومع ذلك، هناك العديد من المستخدمين الذين ليس لديهم أي فكرة عن ماهية حافظة Access أو الغرض منها وكيفية استخدامها. وهذا شيء سنشرحه أدناه.
ما هو كل ما يتعلق بحافظة Microsoft Access وما الذي يمكن استخدامه من أجله؟
عند العمل مع قواعد البيانات والمعلومات، عليك أن تعرف كيفية استخراج البيانات من الأشخاص من خلال التطبيقات والأدوات. ولكن بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك أدوات تساعدك على إدارة وتحسين عملك ومعلوماتك قدر الإمكان.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه الحافظة . في حالة Access على وجه الخصوص، فهي عبارة عن مساحة افتراضية يمكنك من خلالها، مؤقتًا، تخزين كمية معينة من البيانات والمعلومات من نوع معين. وذلك بهدف أن تتمكن من الوصول إليه في المستقبل القريب.
بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء مستند في برنامج Word أو أي برنامج آخر يتعين عليك فيه حفظ المعلومات ونسخها ولصقها، يمكن تعريف حافظة Access على أنها أداة تسمح للمستخدمين بحفظ المعلومات لفترة معينة من الوقت . بهذه الطريقة، لديك مكان يمكنك من خلاله الحصول على تلك المعلومات بمجرد نسخها أو قصها.
اعتمادًا على البرنامج المستخدم، ستكون وظائف النقل واللصق ممكنة بمجرد قيامك بنسخ أو قص المعلومات أو الملفات من حافظة Access. وبطبيعة الحال، يجب أن تكون البرامج أو الأدوات متوافقة مع بعضها البعض، وإلا فلن تكون مثل هذه العمليات ممكنة.
أي أنه عند ربط أو ربط البيانات أو سجلات Excel في الحافظة، يجب عليك التحقق من أن البيانات أو الملفات أو المعلومات المذكورة متوافقة مع هذه الأداة.
كيف تعمل حافظة Microsoft Access؟
ليس الأمر معقدًا على الإطلاق لفهم كيفية عمله. ولتسهيل الأمر قدر الإمكان يمكننا أن نقول ما يلي:
- هذه الحافظة هي أداة توفر لك مساحة افتراضية عبر الإنترنت يمكنك من خلالها نسخ أو قص أو لصق أو نقل أنواع مختلفة من المعلومات أو الملفات .
- يعمل هذا البرنامج عبر الإنترنت بطريقة تسمح لك بحفظها مؤقتًا من خلال التوافق مع الملفات التي تريد تحميلها أو لصقها فيها.
- تتيح لك هذه المساحة الافتراضية والمحفوظة أيضًا الوصول إلى المعلومات بسهولة أكبر عند العمل مع البرامج المثبتة.
- يعمل هذا البرنامج كمخزن يمكنك من خلاله حفظ النصوص والجداول والبيانات المرفقة والتقارير وغيرها.
كيف يمكنك استخدام هذه الأداة؟
بطريقة بسيطة ومباشرة، لاستخدام حافظة Access ، عليك القيام بما يلي:
- حدد العنصر محل الاهتمام وانقر فوق نسخ أو نقل. استخدم الماوس أو الأمر CRTL + C.
- اذهب إلى الحافظة والصق ما قمت بنسخه هناك . ضع في اعتبارك أنه يمكنك لصقه في أي مكان تريده. عليك فقط تحديد النقطة المحددة.
هذا هو مدى سهولة الاستخدام. لكن بالطبع، ليس هذا هو الشيء الوحيد الذي توفره لك هذه الأداة. قد تتمكن من إنشاء أو وضع ترويسة مكتوبة في Word باستخدام هذه الأداة. يجب أن تحاول معرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك أم لا.
والحقيقة هي أن هذه الأداة سوف توفر لك مجموعة واسعة من الاحتمالات . السر هو أن ترى ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله. سيكون من المستحيل بالنسبة لنا الآن شرح كل وظيفة وإمكانية وخيارات.
ومع ذلك، لا تحتاج إلى الكثير من الشرح لمعرفة كيفية استخدام حافظة Access. إنه برنامج يحتوي على واجهة بديهية إلى حد ما، وكلما استخدمته، ستفهم بشكل أفضل كيفية عمله.
