كيفية إنشاء لوحة معلومات في Excel مفصلة تفاعلية للغاية؟
إذا كنت تبحث عن إحدى الأدوات العملية للإسقاطات، فربما صادفت بلا شك برنامج Excel، ومن بين اقتراحات المستخدمين يشيرون إلى أنه مثالي لإنشاء لوحات المعلومات في العروض التقديمية لأعمالك . الخطوات ليست معقدة للغاية وسنعلمك كيفية القيام بذلك، ويمكنك أيضًا إضافة الديناميكية إليها للتفاعل معها.
لنبدأ بالخطوات، إذا لم يكن لديك جدول البيانات الخاص بك، فيجب عليك تنزيله وتثبيته، ويفضل أن يكون ذلك على نظام التشغيل Windows، وإلا فستحتاج إلى محاكي. بمجرد الانتهاء من ذلك، يجب عليك إنشاء سلسلة من الجداول لنموذج العمل الذي تقوم بتنفيذه ذو طبيعة تجارية. وهذا سوف يعمل للشركات الكبيرة أو الصغيرة على حد سواء.
ما هي الأجزاء المهمة التي يجب أن تعرفها عند إنشاء لوحة المعلومات؟
النقطة الأساسية لفهم الأجزاء الضرورية لإنتاج لوحة المعلومات الخاصة بك هي فهم أن هذه الأنواع من التصميمات هي تمثيلات ويجب أن يكون لها خصائصها الخاصة، ومن بينها تبرز البيانات التي تم جمعها، لذلك يجب أن يكون ترتيب تصميماتها أساسيًا، لأنه مع سيسمح لك ذلك بإجراء التوقعات اللازمة والمفصلة للترويج لمشروعك.
وفيما يتعلق بالعناصر، فإن أهمها ما يلي :
قاعدة البيانات الخاصة بك والجداول الديناميكية
تجميع المعلومات المتعلقة بالالتزامات والأصول، والديون المستقبلية، وزيادة العمال، باختصار، كل ما هو قابل للقياس ومهم في الشركة يجب أن يكون جزءًا من هذه البيانات، ويجب توضيح أنها يجب أن تكون موجزة وحقيقية. يجب أن يحتوي جدول البيانات على 3 صفحات على الأقل تضع فيها الجداول التالية حسب محتواه :
- قاعدة البيانات أو جدول البيانات . والذي بالمقارنة عند إجراء جرد في Excel يشبه معرفة وجود المنتجات الموجودة في شركتك بالتفصيل والتي ستكون ضرورية لإجراء تحسينات في المشروع.
- يجب أن تكون هناك جداول ديناميكية لأنها هي التي تقوم بإجراء المقارنات بين الجداول الأساسية المختلفة، وذلك بهدف تحليل ومقارنة البيانات المختلفة.
- وأخيرًا. سيكون الجدول المخصص للوحة المعلومات هو الورقة الثالثة المطلوبة، وستكون الأوراق السابقة مكملة لها ومن حيث يبدأ تفصيلها.
أهم الأنواع والمؤشرات داخل لوحة التحكم
في حال كنت لا تزال لا تعرف. هناك مؤشر يتوافق مع نظام التقييم الخاص بنفس الفريق، للتحقق من تحقيق كل هدف من الأهداف أم لا. وتنقسم المؤشرات من حيث المبدأ إلى : الأداء، والاستراتيجية، والمحاسبة، والخدمات اللوجستية.
للمضي قدمًا بشركتك، لا يكفي مجرد إنشاء بريد إلكتروني خاص بالعمل. ولكن يجب عليك التأكد من أن كل مؤشر من المؤشرات المذكورة سابقًا يؤدي وظائفه الخاصة . والقاسم المشترك للمؤشرات هو أنها تنقسم إلى ثلاثة أقسام وهي ذات الصلة بحيث تعكس كل شيء.
كيفية عمل لوحة معلومات باستخدام برنامج Excel؟
تتمتع تقارير التشغيل هذه بميزة خاصة وهي أنه عند تنفيذها في هذا البرنامج، يكون لها تردد حفظ تلقائي في حالة وجود أي مشكلة. وبالمثل، لديك طريقتان يمكنك من خلالهما إنشاء لوحة التحكم الخاصة بك:
استخدام القوالب
يعد استخدام القوالب أمرًا شائعًا بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع هذه البيانات، حتى أن Google Analytics يقدم قوالب لوحة المعلومات الأكثر عملية مجانًا، وهو ما يكفي لتثبيت هذا النظام. ما عليك سوى ملء البيانات المقابلة وهذا كل شيء، بياناتك التفصيلية التقرير التفاعلي جاهز. ويختلف التصميم المختار حسب المبرمجين أو من قام بإنشائه وكذلك تكلفته.
افعل ذلك يدويًا
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها إنشاء لوحة تحكم تفاعلية وهي يدويًا ومن الصفر. ولهذا يجب أن يكون لديك ألوان مخططة مسبقًا لأن بعض الشركات لديها بعض الخصائص الخاصة بها وتثبت بياناتها. من هذا لم يبق إلا ما يلي :
- ضع البيانات عموديا ودون أي نوع من الفصل، وإلا سيتم كسر المخطط. هذه هي واحدة من أطول مراحل العملية.
- بعد ذلك، في الشريط العلوي، حدد موقع قسم الإدراج وحدد الجدول.
- إذا كان يحتوي على رأس، فتأكد من أنك قمت بتحديد المربع المقابل.
- مع إنشاء الجدول الجديد، يجب عليك استخدام الجداول الديناميكية، وهذا أمر بسيط للغاية، عندما تكون على الصفحة المقابلة للجدول في القسم العلوي مرة أخرى، قم بإدراج وتحديد الجدول الديناميكي، عندما ترى أنك حددت ما هو ضروري، انقر للقبول.
- الشاشة الجديدة هي المكان الذي ستبدأ فيه العمل على الجدول الديناميكي، مع الجداول الأساسية، في القسم الموجود على اليمين يمكنك ملاحظة وتحديد القيم التي يجب ملاحظتها في جدولك، وسحبها من القائمة ووضعها حيث أنها تتوافق.
-
يجب تنزيل جميع البيانات ذات الصلة إلى خلية فارغة وإلا فلن تعمل لوحة المعلومات ويمكنك من خلالها استخراج النسب المئوية المقابلة.
- يجب عليك رسم الخطوط العريضة الأولية لها لتعبئتها ببياناتك. إذا قررت أن تستلهم شيئًا لاحظته أو كنت تنوي تخصيصه بطريقة أصيلة. للقيام بذلك، قم بإدراج ورقة جديدة وقم بتسميتها.
- استخدم الأشكال لوضع المتغيرات أو المؤشرات الرئيسية، وبهذه الطريقة تتأكد من أن جميع البيانات مرئية لديك. إذا كنت بحاجة إلى صنع صناديق، فهذه طريقة جيدة للقيام بذلك.
- داخل المربعات أو الأشكال. ضع اسم المؤشر وقم بإنشاء مربع نص.
- في مربع النص هذا، يجب عليك وضع علامة يساوي في الشريط العلوي حيث يتم وضع الصيغ بشكل شائع وتحديد مربع البيانات المراد إدراجها. والتي لا ينبغي أن تكون مباشرة من الجدول الديناميكي، ولكن مما قمت بوضعه أدناه.
- ثم قم بإضافة الرسومات والأجزاء التي تحتاجها إذا لزم الأمر. انتقل إلى الجدول الديناميكي وانقر عليه في أي مربع، ثم انقر فوق إنشاء الرسم البياني وهذا كل شيء، ثم انسخه والصقه في لوحة المعلومات.
- ولجعلها تفاعلية، يجب عليك. من الصفحة التي تنشئ فيها لوحة المعلومات، إضافة جدول ديناميكي، تضع فيه البيانات التي تريد التفاعل معها. للقيام بذلك إضافة القيم وتعديلها عن طريق إنشاء التنسيقات.
