ما هو ملف .XLS و. XLSX؟ – كيف يتم تحريرها وكيفية فتحها

من الممكن تحويل ملف ODS إلى XLS ، لكن ما هي هذه الملفات؟ سنتحدث اليوم عن ماهية ملف .XLS و. XLSX وكيف يتم تحريرهما ، ستتعرف أيضًا على البرنامج المطلوب لفتحهما بشكل صحيح.

ما هي ملفات XLS و. XLSX؟

يشير ملف XLS إلى تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة برامج Office مثل Excel. هذا هو ملف جدول البيانات النموذجي. لهذا النوع من التطبيقات ، لذا فإن أهميته لا يمكن إنكارها.

تم استخدام هذا الملف في البرنامج منذ إنشائه (مع بعض الاختلافات عبر تاريخه). على أي حال ، في عام 2007 تم استبداله بـ . على أي حال ، هناك العديد من التطبيقات التي لا تزال تدعم تنسيق XLS.

في الواقع ، كان تنسيق XLS هو المعيار حتى إصدار Microsoft Office 2003 ، منذ إصدار 2007 ، تم استبداله بـ XLSX . وعلى الرغم من أنه لا يزال تنسيقًا وظيفيًا للغاية ، إلا أنه يفتقر إلى بعض الوظائف التي توفرها نسخته الأكثر حداثة.

الميزة الرئيسية لاستخدام هذا النوع من الملفات فوق XLSX هي أنه عادةً ما يكون أسرع قليلاً وأخف وزناً. في وقت العمل. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على عدد أقل من السلاسل وبعض القيود من حيث خيارات البرمجة (Visual Basic).

من ناحية أخرى ، يعد ملف تنسيق XLSX تطورًا لملفات XLS منذ عام 2007. وأصبح تطورًا ضروريًا جاء مع العديد من التغييرات التي دمجها Microsoft Office 2007 في عالم أتمتة المكاتب.

منذ ذلك الحين أصبح التنسيق القياسي الموجود في Microsoft Excel ، حيث يحتوي على بعض التحسينات مقارنة بالإصدار السابق ، XLS. لهذا السبب ، يمكن القول أنه يتم حفظ مستندات Microsoft Excel افتراضيًا بتنسيق الملف هذا.

أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه ، مثل التنسيقات الأخرى مثل DOCX ، فإن XLSX هو في الواقع ملف مضغوط . داخلها ، يتم تنظيم المعلومات من جداولنا ، ولكن هذا الشرط جلب أيضًا العديد من المزايا الأخرى.

بالإضافة إلى كل ما هو موضح أعلاه ، تتمثل الميزة الرئيسية الكبرى لـ XLSX في أنه يتميز بدعم Visual Basic ، والذي يسمح بإنشاء وحدات ماكرو بارزة جدًا. في الواقع ، يبرز تنسيق XLSX ، حيث يمكن برمجة الجداول ، وهو أمر غير ممكن في كثير من الأحيان مع XLS ، وعادة ما يكون وزن الملفات أقل.

ما هي مزايا استخدامها على نوع آخر من التنسيق؟

يوفر تنسيق جدول بيانات Excel الجديد مزايا متعددة عن تلك التي قدمها أسلافه ، مما يسمح بتحسين سير العمل. يمكن ضغط الملفات التي يمكن إنشاؤها باستخدامها وفك ضغطها تلقائيًا عند فتحها وإغلاقها ، مما يجعلها أصغر حجمًا ، بينما لا يزال لدى المستخدم إمكانية الحفاظ على القرص الصلب محسنًا ؛ أنت أيضًا تستخدم نطاقًا تردديًا أقل عند تصفح الإنترنت.

من ناحية أخرى ، يتمتع هذا التنسيق الجديد بقدرة أفضل عندما يتعلق الأمر باستعادة الملفات التي تعرضت للتلف في مرحلة ما ، وهذا يحدث لأنه يتم تخزين كل ورقة على حدة وعندما يحدث التلف ، لا يزال من الممكن فتحها. يسمح بإدارة الملفات واسترجاع المعلومات بشكل أفضل ، كما أنه يدير بشكل أفضل مجموعات الصيغ الثنائية.

ميزة أخرى هي أنه يمكن استخدامها من قبل أي نوع من المستخدمين ، سواء كانوا مبتدئين أو محترفين ، لأنها واحدة من أكثر المستخدمين استخدامًا في جميع أنحاء العالم. أن تكون ممتازًا كأداة لاستخدامها في أنشطة المكتب أو العمل المختلفة ، لأنها تساهم في المنظمة في كمية البيانات. كما أن لديها قوالب وصيغ لزيادة الإنتاج ، والقضاء على استخدام المشغلين اليدويين ، كما يسمح باستخدامها بشكل تفاعلي لقواعد الحساب لملئها.

ما هي الاختلافات بين ملف .XLS وملف. XLSX؟

من الواضح أن هناك العديد من الاختلافات ذات الصلة بين هذين الملفين . من بين الاختلافات الرئيسية التي يمكن أن توجد بين هذين النوعين ، هو أن ملف XLS تم تعيينه كنموذج Excel قبل عام 2007 ، بينما تم تعيين “.XLSX” على نموذج Excel من عام 2007 ، بشكل أساسي “. XLS” يعتبر نموذجًا. مزيد من الإصلاح الثنائي. XLSX له تنسيق مفتوح. من ناحية أخرى ، يختار “.XLS” المعلومات في التخطيط الثنائي ، لكن “.XLS” يأخذ المعلومات لسجل نسيج مادة نصي ينفذ “.XML”.

الفرق الآخر بينهما هو أن “.XLS” يمكن قراءته فقط باستخدام متغيرات Microsoft Excel ، ولكن “.XLS” يمكن قراءته بواسطة طراز 2007 من نفس الإصدار وما بعده ؛ يتمتع .XLSX بقدرة كبيرة على تعليم المعلومات بتنسيق XLS ، لكن الأخير لا يمكنه تحقيق ذلك.

هل من الممكن تحريرها دون الحاجة إلى Excel؟

في الوقت الحالي ، من الضروري أن يكون لديك دائمًا الأدوات اللازمة لمساعدتنا في عملنا ، وكما هو معروف بالفعل ، يعد Excel تطبيقًا أساسيًا حتى نتمكن من تنفيذ جميع أنشطتنا ، ولكن العديد من إصداراته انتشرت ، والتي يمكننا استخدامها بطريقة أكثر راحة دون الحاجة إلى امتلاك تطبيق Excel حتى نتمكن من إنشاء جداولنا أو تعديلها.

في حد ذاته ، ليس من الضروري حتى تنزيل التطبيق مباشرة على الجهاز ، لذلك سنستخدمه من خلال وسائل أخرى مفيدة.

كيف يمكنني فتح ملف XLS و. XLSX؟

مع التفوق

كما أشرنا سابقًا ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لفتح ملفات XLS و XLSX هي استخدام Microsoft Office. كونها أكثر تحديدًا ، يمكن فتح الملفات بهذا التنسيق باستخدام Microsoft Excel .

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك فتح جميع مستندات XLS أصلاً في أي إصدار من Microsoft Excel . على أي حال ، بالنسبة لمستندات XLSX ، سيكون من الضروري أن يكون لديك الإصدار 2007 أو إصدار أحدث.

ومع ذلك ، يمكن أيضًا فتح هذه المستندات باستخدام برامج أخرى. بالنظر إلى هذا ، فإن الخيار الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو تنزيل وتثبيت LibreOffice ، بلا شك أفضل برنامج موجود كبديل لمايكروسوفت أوفيس.

من ناحية أخرى ، فيما يتعلق بالهواتف المحمولة ، هناك دائمًا خيار استخدام مستندات Google ، وهو متوافق مع الغالبية العظمى من تنسيقات المكاتب الحالية . وتجدر الإشارة إلى أن كل برنامج من البرامج الموضحة أعلاه سيسمح بتحرير الوثائق المذكورة.

ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو تحرير الملفات بتنسيق XLS أو .XLSX ، فقد تكون هناك بعض القيود اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه. في ضوء ذلك ، من الأفضل استخدام Microsoft Excel ، الذي يحتوي على المزيد من الخيارات في معظم الحالات.

متصل

من الضروري معرفة أن برنامج Excel يحتوي على إصدار مجاني عبر الإنترنت ، والذي يمكنك استخدامه دون الحاجة إلى الدفع. يمكنك من خلاله فتح الملفات في Excel واستخدامها أو تعديلها دون أي إزعاج.

على أجهزة Android

ومن الجدير بالذكر أنه من المعقد نوعًا ما تحرير ملف دون الحاجة إلى استخدام برنامج Excel على جهاز Android الخاص بنا. ولكن هناك تطبيقات مجانية أخرى تتيح لك تحريرها دون أي إزعاج ، من متجر التطبيقات. سيكون عليك فقط البحث عن تطبيق AndroXLS ، وهذا سيسمح لنا بتعديل قوالب الحساب لمشاركتها أخيرًا مع الآخرين.

تطبيقات الهاتف المحمول لفتح هذه الملفات من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي

من المهم دائمًا أن يكون لديك أداة بديلة توفر لنا في أي فرصة ، كما يمكن للتطبيق. لفتح هذه الملفات وقراءتها ، يجب أن تعرف التطبيقات المختلفة التي تسمح لك بقراءة جميع المعلومات الواردة في الملف.

جداول بيانات Google

إنه برنامج مجاني تمامًا ، تم إنشاؤه ليكون قادرًا على تحرير جداول البيانات وعرضها في السحابة. لتسجيل الدخول ، يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك. بشكل أساسي في هذا التطبيق ، يمكنك تحميل ملفات XLS أو XLSX ، وسحب المجلد إلى المتصفح. عند الوصول إليه ، سيتعين عليك فقط فتحه كما لو كان مستندًا أصليًا ، وعند إدخاله ستتمكن من بدء العمل عليه. يعمل مع كل من أجهزة الكمبيوتر والهاتف الخلوي.

زوهو

إنه برنامج يضم أكثر من 45 تطبيقًا بقدرات خاصة لفئة رجال الأعمال ، مما يوفر فوائد كبيرة للأشخاص الذين يستخدمونه. يمكنك من خلاله تصدير جداول بيانات Excel الخاصة بك وتعديلها عبر الإنترنت بفضل الأدوات التي يوفرها التطبيق.

ورقة جوجل

بالنسبة إلى Google Sheet ، فهو في الأساس Excel ، وهذا في حد ذاته يسمح لك بالقيام بمعظم الأشياء كما لو كانت Excel مباشرة ، حيث يمكن إنشاء قوائم ومخططات وعدد لا يحصى من الأشياء الأخرى. هذا التطبيق مثالي لإخراجك من المشاكل بسبب تشابهه الكبير مع Excel حيث يمكنك تنفيذ أي مشروع كما لو كنت تعمل مباشرة مع Excel.