ما هي وما هي أجزاء وعناصر نافذة Microsoft Access الرئيسية؟
هل لديك حزمة Microsoft Office ومازلت لا تعرف كيفية استخدام Access ؟ ومن المفهوم أن يحدث هذا. معظم الناس لا يعرفون ما هو هذا البرنامج، ناهيك عن الغرض منه. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الذهاب إلى موقع Microsoft الرسمي ورؤية المزيد من المعلومات حول هذا البرنامج هناك.
ومن ناحية أخرى، سنركز في هذه المقالة على شرح ما يدور حوله هذا البرنامج، وكذلك شرح بعض الوظائف التي ستجدها في النافذة الرئيسية. ستلاحظ أن الأمر مختلف تمامًا عما هو عليه الوصول إلى الحافظة في Google . لذلك لا ينبغي الخلط بين هذه الأدوات.
ما هو مايكروسوفت أكسس؟
أول شيء يجب أن نذكره حول هذا البرنامج هو أن لديك العديد من الإمكانيات للقيام بها. أي أن Access هو برنامج من حزمة Microsoft يسمح لك بإنشاء تطبيقاتك الخاصة بناءً على قواعد البيانات. كل ذلك بطريقة سهلة للغاية وبدون قدر كبير من المعرفة مثل البرامج الأخرى من هذا النوع والتي تتطلب المزيد من الخبرة والمعرفة.
لذا، فهي طريقة لإنشاء التطبيقات وقواعد البيانات دون الحاجة إلى أن تكون مطورًا. وبطبيعة الحال، فإن النتيجة هي تطبيق يركز على الشركات والأعمال التجارية من أي نوع. في الواقع، تتمتع هذه الأداة بتوافق جيد للغاية عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول متداخلة في Word ووضع جدول داخل جدول آخر.
ما هي الخيارات والأدوات والعناصر التي ستجدها في نافذة Access الرئيسية؟
يجب أن تفهم شيئًا واحدًا جيدًا، وهو أن البرنامج مكتمل للغاية. لذلك ستجد العديد من الوظائف التي ربما لن تستخدمها في البداية. ولكن عندما تتعلم كيفية استخدام Microsoft Access ، ستفهم بشكل أفضل ما يفعله كل خيار. وبالتالي، فإن بعض الخيارات العامة التي ستجدها في هذه البيئة هي التالية:
جدول البيانات
يمكن القول أن Access يعمل بطريقة مشابهة لبرنامج Excel. أي من خلال الجداول التي تتكون من صفوف وأعمدة . يمكنك الربط بين هذه العناصر وبفضل ذلك، ستتمكن من تشكيل جداول جديدة من أجل الوصول إلى شيء أكثر تفصيلاً والحصول على بنية أفضل لقواعد البيانات التي سيتم إنشاؤها.
مثلما يمكنك إضافة نص وعناصر أخرى، يمكنك أيضًا إضافة كائنات أكثر تعقيدًا وتعديل نوع الإدخال وفقًا لاحتياجاتك أو أهدافك. وبطبيعة الحال، فهو مستوى من التعقيد مماثل لبرنامج Excel. لذلك، إذا كان لديك معرفة ببرنامج Excel، فمن المؤكد أن هذا سيساعدك على العمل في برنامج Access.
قائمة البدأ
بفضل هذه القائمة، ستتمكن من العثور على جميع الأدوات التي ستحتاجها للعمل مع قواعد البيانات الخاصة بك. أي أنه يمكنك تعديل تصميم المستند أو قاعدة البيانات الخاصة بك، ويمكنك أيضًا تصفية المعلومات التي تعتقد أنها ضرورية ، بالإضافة إلى إجراء عمليات التدقيق الإملائي إذا شعرت أنك كتبت شيئًا خاطئًا.
القائمة المراد إنشاؤها
من بين جميع الخيارات والأدوات التي ستجدها في Access ، فمن المؤكد أن هذا هو الأكثر استخدامًا من قبل جميع المستخدمين. بشكل عام، يتم استخدامه لإنشاء الجداول من خلال تصميم محدد يمكنك من خلاله إضافة الحقول وإنشاء معلمات أخرى.
لكن بالطبع، هذا ليس كل شيء، فهو خيار يسمح لك بالتشاور و/أو إنشاء الاستعلامات. بفضل هذا، لديك الآن إمكانية تضمين حوارات في قاعدة بياناتك تعتمد على عملك أو هدفك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا العمل جيدًا مع النماذج. وهو أمر مفيد جدًا عند التنقل بين علامات التبويب الرأسية أو الأفقية.
قليلون هم من يعرفون ذلك، ولكن هذه الأداة مع OneDrive هي الأداة الأكثر فائدة التي يمكن أن يمتلكها أي مستخدم. إذا كنت لا تعرف ما هو Microsoft OneDrive أو الغرض منه ، فيجب عليك توسيع معرفتك به بشكل أكبر.
قائمة البيانات الخارجية
قد تجد أن أداة أو خيار Access هذا هو الأكثر فائدة وإفادة. حسنًا، بفضل قائمة البيانات الخارجية، سيكون لديك إمكانية ربط البيانات من جداول مختلفة بفضل إمكانية الوصول إليها. لذلك تحتاج فقط إلى استيراد أو تصدير قواعد البيانات المتعلقة بالجداول وهذا كل شيء.
