كيفية استخدام وظيفة قاعدة البيانات BASE في Excel وما الغرض منها

تتمتع جداول بيانات برنامج Microsoft باستخدامات متعددة للغاية عندما يتعلق الأمر بتنفيذ وظائف المستخدم، بما في ذلك إنشاء قواعد البيانات وتعديلها ، وهو جانب مهم لبعض الشركات. ستتعلم اليوم كيفية استخدام وظيفة قاعدة البيانات BASE في برنامج Excel وكيف يمكنك تطبيقها.

واليوم، تستخدم الشركات التي تعمل في مجال إدارة البيانات برنامج Excel باستمرار. لأنه يساعدهم على تسهيل العملية التحليلية التي قد يستغرق تنفيذها ساعات طويلة. ويمكن الآن أن يتم ذلك من خلال الإصدار الخاص بأجهزة Android .

منذ اللحظة التي تم فيها التعرف على الطلب على هذا النوع من المهام التي تم إنشاؤها للبرنامج، قررت مجموعة المطورين إضافة وظائف جديدة.

ومن بين هذه المهام كانت قواعد البيانات. الوظائف التي، مثل أي وظيفة أخرى في Excel، تتكون من صيغ أو أوامر تنفذ مهمة.

وبفضل هذا، يمكن للكيانات التي تعمل من خلالها تنفيذ الحسابات ومعالجة البيانات. ما يصل إلى خمس مرات أسرع من المعتاد. ولهذا السبب من المهم جدًا التعرف عليهم إذا كنت تعمل في هذا المجال.

ما هي وظائف قاعدة البيانات؟

وبتعريفها مباشرة. فهي ليست أكثر من تلك الأوامر التي تسمح لك بإنشاء أو حذف أو تعديل المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات Excel.

كما ذكرنا أعلاه. فهي تعمل كعمليات رياضية يتم تنفيذها بناءً على تركيبها والترتيب الذي يعبر عنه المستخدم عند إدراجها. إفساح المجال للجمع أو الطرح أو الضرب أو القسمة.

ومن الضروري الإشارة إلى أن هذه الوظائف تختلف عن بقية صيغ Excel من خلال وجود بادئة “DB” في الترتيب. يحدد هذا أنه سيكون مفيدًا فقط داخل قواعد البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تعمل هذه الأوامر جنبًا إلى جنب مع الوظائف والمهام الشائعة الأخرى داخل Excel والتي توفر معلومات. مثل تحميل نطاق من البيانات إلى متجه.

وظيفة BASE في Excel

يُعرف بأنه إحدى الوظائف الرئيسية في برنامج Microsoft Excel، وهو عبارة عن أمر مسؤول عن تحويل المعلومات إلى تمثيل نصي ، وفقًا للبيانات التي يتم وضعها كـ “قاعدة”.

وبشكل أكثر تحديدًا، في قواعد البيانات. يجب على المستخدم الذي يدخل هذه الوظيفة إدخال المعلومات المعبر عنها كرقم، والتي سيتم تمثيلها كنوع من النص وفقًا للبيانات المدخلة في العامل الأساسي.

بناء الجملة

لكي يقوم جدول البيانات بتنفيذ الوظيفة. يجب عليك إدخال الصيغة « BASE (Number; Base [min_Leng]) »، حيث يتم تعريف كل عامل على النحو التالي:

• يتم استبدال الرقم بأي قيمة رقمية، طالما أنها أكبر من 0 وأقل من مضاعف 2، مرفوعة إلى 53. في حالة إدراج رقم عشري، تقرر الصيغة تقريب القيمة أو تقريبها إلى عدد صحيح . رقم.
• أما القاعدة فهي التي ستنعكس في الصيغة لتمثيل النص. نظرًا لأن المعلومات الموجودة داخل أجهزة الكمبيوتر تكون ثنائية أو سداسية عشرية. فيجب أن يكون الأساس أكبر من 2 وأقل من 36.
• الحد الأدنى للطول ليس أكثر من قيمة أكبر من 0 وأقل من 255. وهذا سيحدد عدد الأرقام التي سيتم عرضها في النتيجة.

وظائف قاعدة البيانات الأخرى

تتولى طرق تنظيم المعلومات هذه أي نوع من مهام Excel المتعلقة بجمع البيانات ، مثل الإضافة أو الحذف أو النقل أو الاستخراج من مصدر خارجي وغيرها. عدد هذه الوظائف اثنتا عشرة. وتقوم بمهام منطقية وإحصائية، مصممة للتعامل مع عدد غير محدد من البيانات.

على سبيل المثال لا الحصر. نجد أوامر لإضافة قيم في عدة خلايا، وحساب المتوسط ​​أو الانحراف المعياري، واستخراج القيم، وحساب الخلايا التي تفي بمعلمة،

هناك قواعد بيانات من مصادر أخرى، مثل تلك التي تتم إدارتها من خلال صفحة ويب، والتي، عند تحويلها إلى امتداد آخر وفتحها داخل Excel . تتيح استخدام هذه الوظائف.

بفضل معرفة كيفية استخدام وظيفة قاعدة البيانات BASE في برنامج Excel. يمكن للعديد من المستخدمين وأصحاب الأعمال تحليل وتقييم محتوى قواعد البيانات هذه. مما يجعل العملية أسهل وأسرع لمواصلة تخصيص وقتك لمهام أخرى.