كيفية عمل شهادة عمل باستخدام برنامج Microsoft Word؟ – المتطلبات والعملية
من المهم في كثير من الأحيان التعرف على جهد العمل؛ فهناك شركات ومنظمات تنفق أموالاً على إصدار شهادات العمل، في حين أن الأمر في الواقع أمر بسيط وسهل للغاية. ولهذا السبب سنخبرك هنا في Discover How to Do It بكيفية إنشاء شهادة بشكل احترافي فقط باستخدام أداة Microsoft Word.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في شهادة العمل في Word؟
سنخبرك هنا بالبيانات التي يجب تضمينها حتى تتمكن من تقديم شهادة احترافية للغاية.
الاسم الكامل للشركة والشخص المسؤول
من أهم وأهم البيانات التي يجب أن تحتوي عليها شهادة العمل هو الاسم أو ما يطلق عليه أيضًا اسم الشركة الخاصة بالمنظمة المذكورة، سواء كانت عامة أو خاصة أو مختلطة. من المهم معرفة المكان الذي يعمل فيه الشخص وبهذه الطريقة سنحصل على شهادة أفضل بكثير. يوصى بأن يكون اسم الشركة موجوداً في أعلى الصفحة أو عند البدء بكتابة معلومات الشركة المانحة لها. على سبيل المثال: “شركة النسيج ZARA Corporation التي يكون تسجيل معلوماتها الضريبية هو E-2548538-1”.
اسم الشخص المسؤول
جميع شهادات العمل، بالإضافة إلى أن تحمل اسم المؤسسة أو الشركة، يجب أن يكون لها أيضًا شخص مسؤول يقوم بإصدار شهادة العمل باسمها .
ليس من الضروري أن يكون الشخص المذكور هو المدير الرئيسي للمنظمة المذكورة أو رئيس المؤسسة. يمكن منح شهادة العمل من قبل نائب المدير المسؤول ونائب الرئيس وحتى السكرتير المخول بإصدار الوثيقة المذكورة.
اسم الشخص الذي سيستفيد
يجب أن تحمل جميع شهادات العمل بالضرورة اسم الشخص الذي تصدق عليه الهيئة. ويجب أن يكون هذا المطلب هو الاسم الكامل واللقب لشخص أعزب أو متزوج، ويجب أن يحتوي أيضًا على رقم الهوية إما من DNI أو بطاقة الهوية أو جواز السفر. من الفرد. يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة في منتصف الصفحة، على سبيل المثال: ‘تشهد الشركة أن المواطن ألفونسو خوسيه ديلجادو هيريرا، إسباني الجنسية، الحالة الاجتماعية: أعزب، حامل وثيقة الهوية رقم E-40485438’.
هناك شهادات عمل أكبر مثل عندما تقوم شركة سواء في القطاع الأولي بمنح شهادة عمل لشركة في القطاع الثانوي، الشهادة المذكورة تنص على أن الشركة الثانوية تعمل أو تؤدي خدمات للشركة الأولية، هذه الشركات غير مطلوبة أن يكون لها نفس الاسم، فمن الشائع جدًا في قطاع الأعمال أن تعمل شركة صغيرة لدى شركة كبيرة.
وهذا النوع من شهادات العمل يجب أن يحمل الاسم الكامل للشركة المانحة لها، والسجل الضريبي، واسم الشركة الممنوحة لها مع رقمها الضريبي أو يسمى أيضاً سجل المعلومات الضريبية.
مثل المعلومات السابقة، يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة في المنطقة الوسطى أو الوسطى من الورقة، مثل:
“تشير شركة التونال للماشية، التي رقم تسجيلها الضريبي E-23457898-7، إلى أن شركة الحنار تعمل لصالح شركتنا في توصيل البضائع.”
المهام التفصيلية التي يؤديها الموظف
من الضروري أن تحدد شهادة العمل العمل أو الوظيفة التي يؤديها الموظف أو يؤديها في أي مجال من مجالات عمله، سواء كعامل تنظيف، أو موظف إداري في المكاتب، من بين أنواع الموظفين الأخرى الموجودة، إذا كانت شهادة العمل يتم توجيهه إلى شركة يجب أن تحدد المجال الذي تخصصه سواء كانت شركة خدمات، شركة توريد، شركة نقل وغيرها. على سبيل المثال:
“كان الموظف ألفونسو خوسيه ديلجادو هيريرا يعمل في شركة الهاتف لدينا ويقوم بأعمال تركيب المعدات للمنازل والمكاتب.”
الجدول الزمني والوقت الذي عملت فيه
من الضروري أن تحدد في شهادة العمل الوقت الذي يعمل فيه الموظف سواء ساعات أسبوعية أو شهرية كما يمكنك التحديد وليس إلزامياً إذا كان لديه أي أيام إجازة أو راحة.
من المهم التأكيد على التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل وطول المدة التي قضاها في العمل. وفي حال توقف الموظفون المذكورون عن العمل، أي المتقاعدين، فيجب ذكر التاريخ الذي بدأوا فيه حتى تاريخ انتهاء عملهم. فيما يلي مثال:
“لقد عمل المواطن ألفونسو خوسيه ديلجادو هيريرا في شركتنا لمدة 6 سنوات متتالية دون أي تقاعد، من 15 مارس 2015 إلى الوقت الحاضر.”
تاريخ ومكان الإنتاج
شهادات العمل، بالإضافة إلى التاريخ الذي أعد فيه الموظف المذكور وتوقف عن التحضير، يجب أن تحتوي أيضًا على تاريخ ومكان إصدار الوثيقة. ويجب أن يحدد هذا التاريخ اللحظة الدقيقة التي تم فيها تنفيذ الإجراء المذكور. أضف إلى ذلك أنه من المهم أيضًا الإشارة إلى المكان الذي تم فيه إعداد الوثيقة.
عند إنشاء مستند في برنامج الوورد. عادة ما يوضع تاريخ ومكان الإعداد في نهاية الكتابة في أسفل الصفحة ويكتب بالطريقة التالية، على سبيل المثال:
“شهادة العمل الصادرة في مدريد في اليوم الثامن (08) من شهر مارس من عام ألفين وواحد وعشرين (2021).”
توقيع المستفيد والمسؤول
أخيرًا، يجب أن تحمل الشهادة توقيع الموظف وأيضًا توقيع الشخص المسؤول. وعادةً ما يتم وضعها في الزاوية اليمنى السفلية، لكن هذا الموقع ليس إلزاميًا. ومن المستحسن وضع بعض الأسطر التي تشير إلى المكان الذي يجب أن تذهب إليه هذه التوقيعات.
كيف يجب أن تكتب خطاب شهادة العمل في Word؟
لكتابة خطاب أو شهادة عمل في برنامج Word. من الضروري القيام بذلك بإملاء جيد وكتابة جيدة ولغة مفهومة تذكر جميع العناصر المذكورة أعلاه. وأخيرا، يجب ألا تزيد عن صفحة واحدة ويجب أن تكون الشهادة على ورقة واحدة بشكل عمودي . إذا كانت الشركة أو المؤسسة تحتوي على شريط أو شعار. فيجب عليك وضعه على الشهادة.
أين يمكنك العثور على نماذج مصممة مسبقاً لشهادة العمل؟
يعد العثور على قالب يساعدك في إنشاء شهادة عمل بسهولة وسرعة أكبر مهمة بسيطة جدًا للقيام بذلك، يجب علينا فتح متصفح إنترنت من اختيارك. سواء كان Google Chrome أو Firefox أو Opera أو أي متصفح آخر.
هناك العديد من الصفحات التي يمكنك العثور فيها على نماذج مختلفة لقوالب شهادة العمل. ومن بينها لدينا ما يلي: منصة Canva ، وModelode، وWonder وغيرها الكثير. انتقل إلى أي من صفحات الويب هذه وقم بتنزيل النموذج أو القالب الذي تختاره. في كثير من الأحيان تكون هذه القوالب مكتوبة بشكل جيد لدرجة أنها تأتي من مجرد ملء المعلومات.
ما الذي يمكنك فعله لجعل شهادتك تبدو احترافية للغاية؟
إذا كنت تريد أن تبدو شهادة Word الخاصة بك أكثر احترافية. فيجب عليك أخذ التوصيات التالية بعين الاعتبار:
أضف شعار شركتك
شهادة العمل الأكثر احترافية يجب أن تحتوي على بعض التفاصيل الصغيرة ومن بينها يجب أن نضيف شعار الشركة، ويوصى أيضًا بإضافة عصابة رأس للشركة المذكورة والختم وفي حالة المؤسسة التعليمية يجب أن يكون لها الدرع الخاص بها، وأيضًا شعار النبالة للولاية أو المنطقة التي يقع فيها.
لا ترتكب أخطاء إملائية أبدًا
ومن التفاصيل الأخرى ذات الأهمية القصوى أن الشهادة لا يمكن أن تحتوي على أخطاء إملائية. لأن ذلك سيعطي مظهرًا غير احترافي، ويجب عليك أيضًا احترام علامات الترقيم.
استخدم الخط العريض والتسطير عند الضرورة
هناك جانب آخر يجب أخذه في الاعتبار وهو أنه إذا كانت هناك عبارات مهمة في الشهادة. فيجب عليك وضع خط تحتها أو وضعها بالخط العريض.
الطباعة بالألوان
أخيرًا، لكي تبدو شهادتك بشكل أفضل. أي لتبدو أكثر احترافية عند طباعتها، يجب عليك القيام بذلك بالألوان.
