كيفية إدراج صورة في Outlook في نص البريد الإلكتروني – بدون إرفاق
يمكن إرسال الملفات بكافة أنواعها عبر البريد الإلكتروني ، ومنذ تأسيسها قبل أكثر من 30 عامًا لم يتوقف استخدامها على أجهزة الكمبيوتر والآن أيضًا على الأجهزة المحمولة.
يعد Outlook أحد أشهر تطبيقات إرسال رسائل البريد الإلكتروني، حيث حقق أداءً جيدًا جدًا على مستوى نظام التشغيل، بالإضافة إلى تطبيقات الهاتف المحمول التي قام بتطويرها أيضًا.
ما الفرق بين إرفاق صورة وإدراجها في البريد الإلكتروني؟
في Outlook هناك طريقتان لإرسال الصور، إحداهما هي إرفاقها بالبريد الإلكتروني كملف والأخرى هي نسخها مباشرة إلى رسالة البريد الإلكتروني. وتختلف هاتان الطريقتان في عدة نقاط.
الأول هو أن الصورة المدرجة تظهر مباشرة في الرسالة وعند فتح البريد الإلكتروني لا تكون سرية على الإطلاق، لأنها مرئية تماما، بينما عندما يتم إرفاق صورة تظهر في شريط صغير متحفظ يعود إلى حجمه الطبيعي عند تحميلها.
هناك اختلاف آخر وهو أنه يمكنك إرفاق عدة صور بنقرة واحدة، كل ما عليك فعله هو تحديدها وسيتم تحميلها في لحظة، بينما يجب أن تتم العملية صورة تلو الأخرى لإدراجها.
خطوات إرفاق صورة بنص البريد الإلكتروني
يمكن القول أن Outlook هو أداة ويب سهلة الاستخدام للغاية، ويتم تعلم المهمة الرئيسية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بسرعة. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن الوصول إليها للدخول من التطبيق أو على شبكة الإنترنت.
في الويب
كخطوة أولى، من الضروري تسجيل الدخول إلى Outlook باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور ، وبمجرد الدخول، اضغط على خيار “رسالة جديدة”. سيتم فتح نافذة لتكوين الرسالة، وسيظهر شريط أدوات في الأسفل.
حدد موقع أيقونة مشبك الورق، نعم، مثل تلك المستخدمة لحمل الأوراق، ولكن في هذه الحالة سيتم استخدامها لإرفاق الملفات التي يجب إضافتها إلى البريد الإلكتروني. في هذه الحالة، حدد الصور التي تريدها من المجلد الموجود على الكمبيوتر، وهذا كل شيء، سيتم إرفاقها.
من التطبيق
لا يختلف الإجراء كثيرًا عن الويب، كل ما عليك فعله هو الدخول إلى التطبيق. وتحديد رمز إنشاء الرسالة، وعندما تفتح هذه النافذة، حدد موقع المقطع، وأرفق الصور.
ما هي مشاكل التوافق التي قد تكون هناك؟
قد تنشأ مشاكل مثل عدم إرفاق الصورة، أو ببساطة عدم وصولها إلى المرسل بشكل مرئي. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيظهر الرمز. لكن لا يمكن تنزيل الصورة. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن Outlook لا يسمح لك بإرفاق جميع أنواع تنسيقات الصور.
وهو متوافق فقط مع تنسيقات JPG أو PNG أو SVG أو GIF، أي التنسيقات التي يمكن ضغطها تلقائيًا وسهولة . ومن ناحية أخرى، فإن التنسيقات مثل PSD أو TIFF غير متوافقة مع إضافتها كمرفق. ناهيك عن إدراجها. نظرًا لأن هذه الصور لم يتم الانتهاء منها عادةً. ولكنها في طور التحرير. ولهذا السبب فهي أثقل بكثير ويصعب تحميلها على Outlook.
هل يمكن أن تحتوي الصورة المدرجة على فيروس؟
عمل الفيروسات لا يتوقف، فهي تبحث دائمًا عن طريقة للدخول إلى جهاز الكمبيوتر لإصابته. فهي تستخدم أدوات صغيرة تتنكر على شكل ملفات أو روابط في رسائل البريد الإلكتروني بحيث عندما يفتحها المستلم يصل إليها فيروس على الفور .
يمكن أن يحدث هذا مع الصور المدرجة، نظرًا لأن تنسيق القراءة في Outlook هو HTML . وبما أن الصورة المدرجة موجودة في نص البريد الإلكتروني، فإنه يقرأها بهذا التنسيق. ومن خلال هذا يمكن إخفاء رمز قابل للتنفيذ، حتى أنه ليس من الضروري تنزيل الصورة. فمجرد فتح البريد الإلكتروني يمكن أن يكون ضارًا.
لمنع هذا الموقف. من الأفضل عدم فتح رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين غير معروفين ، وبالطبع تفعيل برنامج مكافحة الفيروسات الذي يمكنه اكتشاف هؤلاء المتسللين الصغار.
