أسرع طريقة لتحديث البيانات في جداول بيانات Google

عندما تظهر نافذة “بحث واستبدال” ، أدخل البيانات التي تريد تحديد مكانها في مربع “بحث”. ثم في المربع “استبدال بـ” ، أدخل ما تريد تحديثه به.

استخدم مربع البحث المنسدل لتحديد المكان الذي تريد البحث فيه. يمكنك اختيار كل الأوراق أو هذه الورقة أو نطاق معين.

لمراجعة وتأكيد البيانات قبل استبدالها ، انقر فوق “بحث”. سيؤدي هذا إلى تمييز المثيل الأول للبيانات التي تدخلها في مربع البحث. تابع بالنقر فوق “بحث” لعرض كل مثيل لاحق للبيانات. عندما يتم العثور على جميع النتائج ، ستبدأ الأداة من البداية وسترى الرسالة “لم يتم العثور على المزيد من النتائج ، التمرير خلالها” في نافذة البحث والاستبدال.

إذا راجعت التفاصيل الخاصة بك وقررت أنه يجب استبدال جميع الحالات ، فانقر على “استبدال الكل”. سترى بعد ذلك عدد العناصر المستبدلة في نافذة البحث والاستبدال وبياناتها المحدثة.

إذا كنت ترغب فقط في تحديث مثيل معين بدلاً من كل منهم ، يمكنك النقر فوق “استبدال” للمثيل المعين الذي تم العثور عليه وتمييزه. سترى تحديث البيانات والتفاصيل الخاصة بك في نافذة البحث والاستبدال.

أضف معلمات البحث

في قسم “بحث” في نافذة “بحث واستبدال” ، لديك خيارات إضافية يمكنك استخدامها للعثور على بياناتك. يمكن أن تكون مفيدة لتحديد موقع شيء محدد أو عند إدخال البيانات بتنسيقات مختلفة في جميع أنحاء الورقة.

تطابق الأحرف الكبيرة والصغيرة – مثالي للعثور على النص الذي يستخدم الأحرف الكبيرة والصغيرة. يمكنك مطابقة الحالة تمامًا للعثور على البيانات الصحيحة.

مطابقة جميع محتويات الخلية : لتجنب البحث عن البيانات المتشابهة عبر الورقة بأكملها واستبدالها ، يمكنك تحديد موقع شيء معين عن طريق مطابقة جميع المحتويات داخل خلية.

البحث باستخدام التعبيرات العادية – إذا كنت تريد استخدام التعبيرات العادية للحصول على نتائج أكثر دقة أو متنوعة ، يمكنك تحديد هذا المربع.

ابحث أيضًا داخل الصيغ : لتضمين البيانات الموجودة داخل الصيغ بدلاً من محتوى الخلية فقط ، حدد خيار البحث هذا.

لا يجب أن يكون تحديث بيانات الورقة عملية تستغرق وقتًا طويلاً. تذكر هذه النصيحة لاستخدام البحث والاستبدال في المرة التالية التي تريد فيها تحديث جداول بيانات Google.

وإذا كنت تريد البحث عن البيانات وربطها ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google .