ما هو القالب في Microsoft Access وما هو الغرض منه؟ كيفية فتحها لتحريرها
وبما أن حزمة Microsoft Office قدمت لنا أكثر من مجرد معالج نصوص وإمكانية عمل شرائح وما إلى ذلك، فقد أصبح البرنامج الأكثر اكتمالاً واستخداماً في العالم.
بفضل برامجه المضمنة، يمكننا الوصول إلى Microsoft Access وإنشاء قواعد البيانات الخاصة بنا بطريقة سهلة وسريعة. بالطبع، يجب أن يكون لديك القليل من المعرفة لتتمكن من التعامل مع هذا البرنامج وفهمه وإنشاء قواعد البيانات.
ومع ذلك، يحتوي Access على قوالب يمكنك استخدامها بشكل مثالي اعتمادًا على الغرض من إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك. ولكن هل تعرف ما هي القوالب الموجودة في Microsoft Access أو ما الغرض منها؟ هذه أسئلة سنجيب عليها طوال المقال. بالإضافة إلى ذلك، سنخبرك كيف يمكنك الاستفادة منها لاستخدامك الشخصي أو المهني أو العملي. وبالمثل، يجب أن تتعلم المزيد عن برنامج Microsoft Access والغرض من هذا البرنامج
ما هي القوالب الموجودة في Microsoft Access؟
أول شيء يجب أن نقوله بخصوص هذا البرنامج هو أنه يمكنك إنشاء قواعد بيانات من الصفر دون استخدام القوالب .
ولكن في الوقت نفسه، قبل البدء بمشروع كهذا، يمنحك Access خيار إنشاء قاعدة بيانات بناءً على أحد القوالب المتوفرة افتراضيًا. إن اختيار قالب Access يعني أنك ستوفر الكثير من العمل والعمليات للحصول على قاعدة البيانات نفسها.
وبالتالي، فإن قوالب Access ليست أكثر من قواعد بيانات مصممة مسبقًا يمكنك العمل فيها بناءً على اهتماماتك واحتياجاتك. تذكر أنه قبل بدء العمل، يمكنك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع لـ Access لتحسين تجربتك وأدائك عند العمل مع قاعدة البيانات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العثور على قوالب من جميع الأنواع التي يمكن تعديلها بشكل مثالي وفقًا لاحتياجاتك. إنها مجرد مسألة استخدام محرك البحث الداخلي وانتظار النتائج.
ما هي القوالب الموجودة داخل Microsoft؟
كما قد تكون تخيلت بالفعل، تعمل القوالب على تسهيل العملية للمستخدمين عند إنشاء قاعدة بيانات. سواء كانت قاعدة بيانات شخصية أو تجارية أو أكاديمية أو غيرها، يمكنك العثور على قوالب يمكن تعديلها حسب ما تحتاجه ، سواء بدرجة أكبر أو أقل.
هناك نقطة مهمة يجب أن نذكرها والتي يجب أن تعرفها وهي أن القوالب لا تقتصر فقط على الخيارات التي يوفرها لك برنامج Microsoft Access . يمكنك إجراء بحث متخصص على Google بشكل مثالي والعثور على الصفحات التي تزودك بنماذج أكثر اكتمالاً. إنها مجرد مسألة تنزيل المستند الذي يثير اهتمامك ثم فتحه كأي مستند Access.
وبنفس المعنى، من المهم الإشارة إلى أنك لن تحصل على قوالب لقواعد البيانات فحسب، بل ستتمكن أيضًا من العثور على القوالب واختيارها لإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والمزيد. الشيء الجيد هو أن كل قالب تختاره أو تقرر البحث عنه خارج هذا البرنامج قابل للتعديل بالكامل.
كيف يمكنك فتح قالب Microsoft Access؟
أول شيء هو أن نذكر أن هناك عدة طرق يمكنك من خلالها فتح القالب والبدء في تحريره . الطريقة الأسهل والأكثر استخدامًا هي تشغيل البرنامج مباشرة في نافذة البداية، ابحث عن القالب الذي تحتاجه وافتحه.
عند القيام بذلك، سيتم فتح نافذة جديدة والقالب جاهز. فقط ابدأ بالتحرير وقد انتهيت. وبطبيعة الحال، لتجنب الضياع في هذه العملية، فإن الوضع المثالي هو أن تكون على دراية بأجزاء وعناصر النافذة الرئيسية في Access.
الطريقة الأخرى هي الذهاب إلى Google والبحث عن قوالب لـ Access، على الرغم من أنه يمكنك إجراء بحث أكثر تخصصًا إذا كنت تعرف بالفعل ما تريد القيام به. بعد ذلك تقوم بتحميل القالب الذي تريده وتشغيله وسيفتح البرنامج تلقائيا مع القالب للتعديل .
قد يكون التحرير مقفلاً. في هذه الحالة، عليك فقط تمكينه بنقرة بسيطة وهذا كل شيء. وأخيرًا، الخيار الآخر هو الانتقال إلى الملف وتحميل القالب الذي قمت بتنزيله. لذا، كما ترون، الأمر بسيط للغاية.
