كيفية عمل مخطط جانت في برنامج Excel لمشروع يحتوي على قوالب
إن التنوع الذي يقدمه لنا Microsoft Excel واسع جدًا، حيث نكون قادرين على القيام بمجموعة واسعة من الأنشطة والمستندات المفيدة في العديد من المجالات. ومن أجل سهولة أكبر لمستخدميه، يحتوي Excel على كتالوج من القوالب التي تتيح لنا إنشاء مستندات مصممة مسبقًا بطريقة توفر الوقت.
سنعلمك في هذه المقالة كيفية إنشاء مخطط جانت في برنامج Excel باستخدام القوالب . يمكنك استخدامه في أي نوع من المشاريع تريده بفضل طبيعته. وبالمثل، لكن سنشرح ما هو مخطط جانت وكيف يمكنك تطبيق التغييرات على القالب
ما هو مخطط جانت؟
وهي أداة تساعد على تنظيم الوقت المتاح للقيام بأنشطة معينة . لكن يتوفر هذا بيانياً لرؤية تخطيط مشروع معين بشكل أفضل. وميزة هذا المخطط هو أنه يمكن تطبيقه في أي قطاع، مما يسمح بتحكم أكبر فيه.
يعد إنشاء مخطط جانت للمشروع بمثابة مساعدة كبيرة تسمح لكل المشاركين فيه بمعرفة كيفية تطوير كل نشاط من الأنشطة . من السهل إنشاء هذا المخطط في Excel باستخدام القوالب المصممة مسبقًا والتي يمكننا العثور عليها عبر الإنترنت. أدناه نوضح كيفية القيام بذلك.
كيفية عمل مخطط جانت باستخدام قوالب إكسل؟
- أولاً، يجب علينا تنزيل قالب مخطط جانت حتى نتمكن من فتحه في برنامج Excel. لكن ستجد هذا في مكتبة قوالب Microsoft Office.
يمكنك أيضًا البحث عن نموذج القالب الذي يجذب انتباهك أكثر، كل ما عليك فعله هو البحث في المتصفح عن “قالب Excel لمخطط جانت” حتى تجد في النتائج مكان تنزيل نموذج آخر. بعد اختيار القالب وتنزيله، لكن نتبع الخطوات التالية:
- في برنامج Excel، لكن سيتعين علينا النقر فوق زر Office الموجود في الجزء العلوي الأيسر لعرض قائمة الخيارات.
- وبعد ذلك سوف نضغط على “جديد” . في تلك اللحظة سوف تظهر نافذة منبثقة.
- في هذه النافذة يمكننا رؤية جميع القوالب المتاحة، الافتراضية والمثبتة. سوف نختار ما قمنا بتنزيله للتو. إذا لم يظهر، فيمكننا أيضًا فتح ملف القالب مباشرة، ثم النقر فوق “حفظ باسم” لبدء تعديله.
بهذه الطريقة، لكن سيتم إنشاء مخطط جانت الخاص بك ولن يستغرق الأمر أكثر من 5 دقائق للقيام به . والشيء التالي هو البدء في تخصيصه بتواريخ البدء والمدة وتاريخ الانتهاء لكل نشاط في مشروعك.
تعديلات على قالب مخطط جانت
يعد مخطط جانت مخططًا للمشروع ، لذا يجب علينا إجراء تغييرات محددة حتى نتمكن من تتبعه. وبالمثل، يمكنك إنشاء تقويم في برنامج Excel باستخدام القوالب أو يدويًا ، للحصول على تكامل أفضل لتواريخ المشروع.
- يمكننا تغيير العنوان الرئيسي للمخطط لوضع اسم مشروعنا.
- سنقوم بتغيير أسماء جميع الأنشطة التي نريد وضعها في الرسم التخطيطي.
- سنقوم بتحديد تاريخي البدء والانتهاء بالإضافة إلى مدة النشاط.
- يمكننا أيضًا تعديل البداية الفعلية والمدة الفعلية للنشاط بالإضافة إلى إضافة نسبة مكتملة.
- بنفس الطريقة، لكن يمكننا أن نعطيها التنسيق الذي نحبه أكثر : تغيير لون الأشرطة، وخط الحروف، ووسيلة الإيضاح، وحتى حجم الرسم التخطيطي.
- سنجد في نفس القالب رسائل تشير إلى ما يجب القيام به لتكوين المخطط بالكامل.
ستلاحظ أنه عند تعديل القالب، لكن سيتم تعديل الأشرطة الموجودة في الرسم التخطيطي تلقائيًا وفقًا لما قمت بإنشائه.
لماذا يجب عليك إنشاء مخطط جانت؟
كما هو الحال في برنامج Excel، لكن يمكنك إنشاء أجندة شخصية لتدوينها بالإضافة إلى إنشاء برنامج يحسب التكلفة أو سعر البيع للمنتج ، باستخدام مخطط جانت يمكنك إعطاء المزيد من الجدوى لذلك المشروع الذي تريد تنفيذه. وبالمثل، يتيح هذا النوع من المخططات لجميع المشاركين معرفة كيفية سير تطوير المشروع .
